Đồng bộ danh mục, chứng từ sang AMIS Kế toán

Cách thực hiện

• Vào Tiện ích và thiết lập, chọn Kết nối ứng dụng

• Trên danh sách kết nối ứng dụng, tại mục AMIS Kế toán, nhấn Đồng bộ danh mục, chứng từ.

• Tại đây, chương trình cho phép người dùng đồng bộ:
  • Danh mục nhà cung cấp
  • Danh mục mặt hàng
  • Công nợ nhà cung cấp
  • Tồn kho hàng hóa
  • Cập nhật tình trạng, số lượng đã nhận trên Đơn mua hàng.
• Nhấn Đồng bộ lần lượt từng nội dung. Chương trình tự động đồng bộ dữ liệu liên quan giữa AMIS mua hàng với AMIS kế toán.

Lưu ý: Hệ thống chỉ đồng bộ dữ liệu khi người dùng thực hiện kết nối thành công AMIS Kế toán với AMIS Mua hàng.

1. Danh mục nhà cung cấp

• Đồng bộ từ AMIS Kế toán về AMIS Mua hàng: Hệ thống tự động đồng bộ danh mục nhà cung cấp từ AMIS Kế toán sang AMIS Mua hàng, sau khi:
  • Kết nối thành công AMIS Kế toán với AMIS Mua hàng và thực hiện đồng bộ trên AMIS Kế toán.
  • Thêm mới/Sửa/Nhập từ excel/Gộp thủ công nhà cung cấp trên AMIS Kế toán .
• Đồng bộ từ AMIS Mua hàng về AMIS Kế toán
  • Khi Thêm mới NCC trên AMIS Mua hàng: Không tự động đồng bộ sang AMIS Kế toán.
  • Khi Sửa thông tin NCC trên AMIS Mua hàng: Nếu trước đó đã đồng bộ nhà cung cấp trên AMIS Mua hàng với AMIS Kế toán => Tự động cập nhật lại thông tin nhà cung cấp từ AMIS Mua hàng sang AMIS Kế toán.
  • Khi Xóa NCC trên AMIS Mua hàng: Không tự động xóa trên AMIS kế toán.
  • Khi Đồng bộ đơn mua hàng từ AMIS Mua hàng về AMIS Kế toán: Nhà cung cấp nào chưa có trên AMIS Kế toán sẽ tự đồng bộ về theo Đơn mua hàng.

2. Danh mục mặt hàng

• Đồng bộ từ AMIS Kế toán về AMIS Mua hàng: Hệ thống tự động đồng bộ danh mục vật tư hàng hóa từ AMIS Kế toán sang AMIS Mua hàng, sau khi:
  • Kết nối thành công AMIS Kế toán với AMIS Mua hàng và thực hiện đồng bộ trên AMIS Kế toán.
  • Thêm mới/Sửa/Nhập từ excel/Gộp thủ công vật tư hàng hóa trên AMIS Kế toán.
• Đồng bộ từ AMIS Mua hàng về AMIS Kế toán
  • Khi Thêm mới mặt hàng trên AMIS Mua hàng: Không tự động đồng bộ sang AMIS Kế toán.
  • Khi Sửa thông tin mặt hàng trên AMIS Mua hàng: Nếu trước đó đã đồng bộ mặt hàng trên AMIS Mua hàng với AMIS Kế toán => Tự động cập nhật lại thông tin mặt hàng tương ứng từ AMIS Mua hàng sang AMIS Kế toán.
  • Khi Xóa mặt hàng trên AMIS Mua hàng: Không tự động xóa trên AMIS kế toán.
  • Khi Đồng bộ đơn mua hàng từ AMIS Mua hàng về AMIS Kế toán: Mặt hàng nào chưa có trên AMIS Kế toán sẽ tự đồng bộ về theo Đơn mua hàng.

3. Công nợ nhà cung cấp

Hệ thống tự động đồng bộ số liệu công nợ nhà cung cấp từ AMIS Kế toán sang AMIS Mua hàng khi:

• Trên AMIS Kế toán: Người dùng thực hiện chuẩn hóa danh mục NCC tại thời điểm kết nối 
• Trên AMIS Mua hàng: Người dùng nhấn Đồng bộ công nợ nhà cung cấp trên danh sách Đồng bộ dữ liệu từ AMIS Kế toán sang AMIS mua hàng.

4. Tồn kho hàng hóa

Hệ thống tự động đồng bộ số liệu tồn kho hàng hóa từ AMIS Kế toán sang AMIS Mua hàng khi:

• Trên AMIS Kế toán: Người dùng thực hiện chuẩn hóa danh mục vật tư hàng hóa tại thời điểm kết nối.
• Trên AMIS Mua hàng: Người dùng nhấn Đồng bộ tồn kho hàng hóa trên danh sách Đồng bộ dữ liệu từ AMIS Kế toán sang AMIS mua hàng.

5. Cập nhật Tình trạng, Số lượng đã nhận trên Đơn mua hàng

Sau khi kết nối thành công AMIS Kế toán với AMIS Mua hàng và thực hiện đồng bộ trên AMIS Kế toán => Hệ thống tự động đồng bộ Trạng thái đơn mua hàng và Số lượng nhận từ AMIS Kế toán về AMIS Mua hàng.