Nhập khẩu báo giá

1. Tổng quan

Mục đích bài viết: Bài viết này hướng dẫn anh chị cách thực hiện nhập khẩu hàng loạt báo giá từ tệp Excel vào hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian thay vì nhập liệu thủ công.

Nội dung hướng dẫn bao gồm: Anh chị sẽ thực hiện các nội dung chính:

  • Quy trình nhập khẩu 3 bước: Chọn tệp, Ghép dữ liệu và Kiểm tra dữ liệu.
  • Cách kiểm tra dữ liệu để đảm bảo tính chính xác.

2. Hướng dẫn chi tiết

Trên AMIS Mua hàng, vào phân hệ Quản lý báo giá, xổ mũi tên bên cạnh chức năng Thêm báo giá, chọn Nhập từ Excel.

Bước 1: Chọn tệp nguồn
  • Để nhập khẩu một cách chính xác, anh chị Tải tệp mẫu và nhập liệu các thông tin theo mẫu.

  • Khai báo thông tin trên Tệp mẫu dữ liệu muốn nhập khẩu, nhấn Lưu tệp

  • Sau khi có tệp nguồn, anh chị kéo thả hoặc chọn tệp nguồn đã tạo để tải lên phần phần mềm.

  • Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Ghép dữ liệu

Chương trình đã tự động ghép cột dữ liệu trong file excel với cột trên phần mềm, anh/chị tích chọn hoặc bỏ tích để tùy chọn lấy dữ liệu nhập khẩu.

Lưu ý: trường hợp người dùng mong muốn lấy thêm hoặc bỏ bớt các thông tin trên các định mức nguyên vật liệu cần nhập khẩu thì có thể tích Ẩn/hiện thông tin

  • Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
  • Chương trình hiển thị các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ. Anh/chị có thể Tải tệp kiểm tra để xem xét.

  • Anh/chị kiểm tra cột Chi tiết lỗi để nắm rõ nguyên nhân nếu có dữ liệu không hợp lệ, hoặc nhấn Tải tệp kiểm tra để xem kết quả kiểm tra chi tiết.
  • Đối với các dòng dữ liệu không hợp lệ, anh/chị cần xem chi tiết nguyên nhân và sửa lại trên tệp nguồn để nhập khẩu lại.
  • Nếu muốn nhập liệu các định mức nguyên vật liệu ở trạng thái Hợp lệ, nhấn Nhập dữ liệu để hoàn tất nhập khẩu dữ liệu vào hệ thống.

  • Sau khi nhấn Nhập dữ liệu, các dòng Định mức nguyên vật liệu sẽ được thêm vào danh sách.

Cập nhật 28/08/2026

Bài viết này hữu ích chứ?