2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu Excel và mở chứng từ Đợt giao hàng cần nhập
- Mở file Excel phiếu giao hàng, chọn (bôi đen) toàn bộ cột cần copy (ví dụ: cột Mã hàng), đảm bảo chọn ít nhất 2 dòng dữ liệu (không chỉ tiêu đề).
- Nhấn Ctrl+C để copy dữ liệu từ Excel.
- Trên phần mềm, truy cập chứng từ Đợt giao hàng, vào chế độ Thêm mới hoặc Sửa
Bước 2: Dán dữ liệu từ Excel vào bảng chi tiết Đợt giao hàng
- Tại bảng chi tiết mặt hàng của Đợt giao hàng, di chuyển trỏ chuột vào ô đầu tiên của cột muốn paste dữ liệu (ví dụ: Mã hàng).
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán dữ liệu vừa copy từ Excel vào cột đang đặt trỏ.
Bước 3: Kiểm tra và xác nhận dữ liệu sau khi paste
- Nếu tất cả dữ liệu hợp lệ: Hệ thống tự động paste, đồng thời bổ sung dòng nếu cần.
- Nếu có dữ liệu lỗi, hệ thống hiển thị pop-up cảnh báo/ghi đè hoặc focus đỏ vào các ô lỗi, hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp.
- Đọc kỹ các thông báo, thực hiện xác nhận ghi đè nếu chọn dán lên dòng đã có dữ liệu.
- Sau khi kiểm tra lại bảng chi tiết và chỉnh sửa các ô được tô đỏ (nếu có), nhấn Lưu để hoàn tất nhập liệu.
Bước 4: Lặp lại thao tác cho các cột khác
- Nếu cần lấy thêm dữ liệu các cột khác ngoài Mã hàng (ví dụ: Số lượng cần giao, Ghi chú), lặp lại quy trình từ Bước 1 với từng cột tương ứng.
- Anh/chị có thể tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu cho các ô đã paste nếu phát hiện sai sót, điều chỉnh ngay trên phần mềm trước khi Lưu chứng từ.