Thiết lập phân công người dùng phụ trách danh mục, chứng từ

1. Tổng quan

Nội dung bài viết: Bài viết hướng dẫn thiết lập phân công người dùng phụ trách danh mục, chứng từ. Xuất phát từ nhu cầu quản lý tập trung nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch cho từng đơn vị , đồng thời giảm thiểu thao tác thủ công khi phân chia công việc cho nhân viên mua hàng trong doanh nghiệp lớn.

Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập phân công việc theo nhân viên.
• Thiết lập tách yêu cầu mua sắm theo người phụ trách.
• Thiết lập phân quyền người dùng sử dụng mặt hàng.

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Chọn biểu tượng bánh răng\ Nhấn Tùy chọn.

Bước 2: Tại Tùy chọn chung\ Nhấn Sửa để thiết lập.

Bước 3: Mục Phân công người dùng phụ trách danh mục, chứng từ\ Thiết lập:

• Thiết lập Phân công công việc theo nhân viên
  • Chọn Có nếu đơn vị cần quản lý phân công công việc theo nhân viên.
  • Chọn Không nếu đơn vị không có nhu cầu phân công công việc theo nhân viên.
• Thiết lập Tự động phân tách yêu cầu mua sắm theo người phụ trách

• • Chọn Có để quản lý tách yêu cầu mua sắm theo người phụ trách.
  • Chọn Không nếu không có nhu cầu tách yêu cầu mua sắm theo người phụ trách.
• Thiết lập phân quyền người dùng sử dụng mặt hàng
  • Chọn Có quyền người dùng được thiết lập sử dụng theo mặt hàng. Người dùng chỉ có thể thực hiện các chức năng theo vai trò với mặt hàng được phân quyền sử dụng.
  • Quyền sử dụng mặt hàng: Xác định phạm vi mặt hàng mà người dùng được phép tiếp cận và sử dụng như khi xem, sửa, xóa thông tin mặt hàng và chọn mặt hàng khi lập chứng từ.
  • Lưu ý: Trường hợp thiết lập Có, khi lấy lên mặt hàng trên chứng từ hoặc thiết lập tham số xem báo cáo, phần mềm sẽ chỉ cho phép lấy lên mặt hàng người dùng có quyền sử dụng.
    • Người dùng có toàn bộ quyền sử dụng mặt hàng, hiển thị toàn bộ mặt hàng.
    • Người dùng chỉ có quyền theo nhóm mặt hàng hoặc mặt hàng, phần mềm chỉ cho phép tải, cho chọn và hiển thị mặt hàng được phép.
    • Khi không có mặt hàng được phép sử dụng, phần mềm hiển thị danh sách trống, không có mặt hàng để hiển thị.
    • Quyền sử dụng mặt hàng không thay thế quyền theo vai trò.
    • Quyền theo vai trò xác định pham vi người dùng được phép thực hiện thao tác, còn quyền sử dụng mặt hàng xác định thao tác đó được áp dụng cho những mặt hàng nào.

• • Chọn Không nếu đơn vị không quản lý quyền người dùng theo mặt hàng. Người dùng có quyền thực hiện các chức năng theo phân quyền vai trò với tất cả mặt hàng.

• Lưu ý: Khi bật tùy chọn phân quyền người dùng sử dụng mặt hàng, chỉ những người dùng được phân quyền sử dụng mặt hàng mới có thể thao tác (Xem, Sửa, Xóa) trên danh mục và chọn mặt hàng đó khi lập chứng từ.

Bước 4: Mục Tách đơn mua hàng theo đơn vị đề nghị mua\ Chọn Có/Không theo nhu cầu:

• Trường hợp tích chọn Có: phần mềm sẽ tách đơn mua theo đơn vị đề nghị mua để dễ dàng quản lý và gửi đúng đơn vị yêu cầu.

• Trường hợp tích chọn Không: phần mềm sẽ gộp đơn mua theo đơn đề nghị mua.

Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất thay đổi thiết lập.