Phân quyền sử dụng trên AMIS mua hàng

Bài viết hướng dẫn cách phân quyền cho người dùng trên ứng dụng AMIS Mua hàng sau khi đã thêm người dùng từ AMIS Hệ thống và đồng bộ về, giúp doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập, đảm bảo mỗi người dùng được cấp đúng vai trò và phạm vi dữ liệu cần thiết.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn phân quyền và gán vai trò người dùng được đồng bộ về từ Amis Hệ thống trên AMIS Mua hàng.
• Các thao tác chỉnh sửa, thay đổi vai trò người dùng.
• Các lưu ý khi quản lý, kích hoạt hoặc ngừng sử dụng tài khoản.

2.1. Phân quyền người dùng vào AMIS Mua hàng trên AMIS Mua hàng

Lưu ý:

• Để thực hiện thêm người dùng, cần tiến hành thêm từ AMIS Hệ thống sau đó thông tin người dùng sẽ được tự động đồng bộ về AMIS Mua hàng để gán nhanh vai trò phân quyền. Xem chi tiết hướng dẫn thêm người dùng từ AMIS Hệ thống tại đây.
• Hoặc có thể Thêm nhanh người dùng trực tiếp từ AMIS mua hàng bằng cách: Vào Tiện ích và thiết lập\ Quản lý người dùng\ Thêm người dùng\ chọn Thêm mới người dùng AMIS.

Bước 1: Vào ứng dụng AMIS Mua hàng\ Nhấn vào biểu tượng bánh răng \ Chọn Quản lý người dùng.

Bước 2: Tại tab Quản lý người dùng\ Chọn Thêm người dùng.

Bước 3: Phần mềm hiện thị giao diện Thêm người dùng trên AMIS Mua hàng\Chọn người dùng ứng dụng (Tự động lấy lên các thông tin như Email, số điện thoại của người dùng đã được khai báo trên AMIS Platform)

• Lưu ý: Nếu danh sách chưa có thông tin người dùng mới => Nhấn Thêm mới người dùng AMIS để thêm nhanh trên AMIS Hệ thống từ trực tiếp AMIS Mua hàng. Chỉ nguời dùng được phân quyền trên AMIS Hệ thống mới thực hiện được chức năng này.

Bước 4: Chọn cấp tổ chức được phép truy cập dữ liệu: (Chọn mức truy cập dữ liệu tổ chức nào thì chỉ xem được chứng từ ở cấp tổ chức đấy. VD: Chọn chi nhánh HN thì chỉ xem được các chứng từ phát sinh tại chi nhánh HN)

Bước 5: Chọn Vai trò phân quyền. Để thiết lập vai trò xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 6: Nhấn Thêm mặt hàng \ tích chọn các mặt hàng người dùng phù trách\ nhấn Chọn để hoàn tất.

Bước 7: Nhấn Lưu để hoàn tất thêm người dùng.

2.2. Phân quyền người dùng vào AMIS Mua hàng trên AMIS Hệ thống

Bước 1: Trên AMIS Hệ thống\ Vào phân hệ Phân quyền\ Chọn Ứng dụng\ Tại Ứng dụng AMIS Mua hàng\ Nhấn Thêm người dùng.

Bước 2: Chọn Người dùng cần phân quyền vào ứng dụng.

Bước 3: Chọn cấp tổ chức được quyền truy cập dữ liệu: (Chọn mức truy cập dữ liệu tổ chức nào thì chỉ xem được chứng từ ở cấp tổ chức đấy. VD: Chọn chi nhánh HN thì chỉ xem được các chứng từ phát sinh tại chi nhánh HN)

Bước 4: Chọn Vai trò phân quyền. Để thiết lập vai trò xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

• Lưu ý: Nếu ở thiết lập vai trò người sử dụng là Quản trị Mua hàng thì người dùng mặc định được quyền truy cập toàn bộ dữ liệu của toàn công ty.

Bước 5: Nhấn Lưu chỉnh sửa để hoàn thành. Phần mềm tự động đồng bộ người dùng sang Danh sách quản lý người dùng của AMIS Mua hàng.

• Nếu muốn thiết lập vai trò quyền hạn theo nhu cầu quản lý riêng của đơn vị thì người dùng thực hiện bước Thiết lập vai trò và phân quyền cho người dùng theo hướng dẫn tại đây.
• Nhấn Sửa tại mỗi người dùng để chọn lại vai trò cho người dùng.
• Đối với người dùng tạm thời không có nhu cầu sử dụng phần mềm, tích chọn chức năng Ngừng hoạt động. Khi người dùng đó có nhu cầu tiếp tục sử dụng phần mềm thì thực hiện Kích hoạt lại để người dùng được phép đăng nhập và làm việc bình thường.
• Đối với những người dùng không có nhu cầu sử dụng nữa (trường hợp nhân viên nghỉ việc) thì tích chọn Xóa để loại bỏ người dùng đó khỏi hệ thống Mua hàng.