1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách khai báo và quản lý kho vật tư, hàng hoá, dịch vụ, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý kho hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thêm mới kho.
- Cách chỉnh sửa, ngừng sử dụng kho không còn nhu cầu.
- Hướng dẫn xuất khẩu danh sách kho ra Excel.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Khai báo Kho
Bước 1: Vào menu Danh mục\ Mặt hàng\ Chọn Kho.
Bước 2: Nhấn Thêm kho.
Bước 3: Khai báo các thông tin về kho:
- Lưu ý: Với các thông tin có ký hiệu (*), sẽ bắt buộc phải khai báo.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành.
2.2. Quản lý danh mục Kho
- Để sửa lại thông tin Kho đã khai báo\ Sử dụng chức năng Sửa.
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên mở rộng
sử dụng chức năng Nhân bản để nhân bản thông tin Kho sang Kho mới; Xóa hoặc Ngừng sử dụng đối với các Kho không còn nhu cầu sử dụng.
- Khi xóa danh mục kho, hệ thống hiện cảnh báo xác nhận xóa, nhấn Xác nhận. Trường hợp danh mục kho có tồn tại phát sinh, phần mềm sẽ không cho xóa. Nhấn Xem phát sinh để kiểm tra chi tiết, nhấn vào danh mục và chứng từ để kiểm tra các phát sinh và xuất Excel.
- Thực hiện kiểm tra lại thông tin danh sách kho phát sinh trước khi xóa
- Nhấn vào Danh mục/Chứng từ để xem danh sách mục chứng từ liên quan kho.
- Nhấn Xuất excel để xuất danh sách.
- Nhấn biểu tượng xuất khẩu excel góc phải màn hình
để xuất khẩu danh sách Kho ra excel (nếu cần).
