1. Nội dung
Mục đích: Tính năng này cho phép người dùng Quét mã vạch để tự động chọn hàng hóa và mã quy cách khi lập chứng từ. Hệ thống sẽ tự động nhận diện mặt hàng tương ứng và cập nhật số lượng xuất mà không cần người dùng phải thực hiện thao tác thủ công trên form Chọn mã quy cách.
Phạm vi áp dụng: Thao tác quét mã vạch VTHH chứa mã quy cách có thể thực hiện trên các chứng từ sau:
- Lệnh xuất kho/nhập kho
- Phiếu xuất kho/nhập kho
- Kiểm kê
- Các chứng từ điều chuyển
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Trước khi thực hiện chức năng này, Anh/ Chị cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Phân quyền: Người dùng cần được phân quyền Nghiệp vụ Xuất kho\Lệnh xuất kho, và nghiệp vụ Điều chuyển thì mới thực hiện được chức năng này.
- Thiết bị: Cần đảm bảo máy tính có kết nối với thiết bị quét mã vạch/QR chuyên dụng. Hướng dẫn kết nối vui lòng xem tại đây.
- Thiết lập hệ thống: Cần thiết lập Có cho phép quét mã vạch để tự chọn hàng hóa và mã quy cách khi lập chứng từ tại menu Thiết lập, mục Vật tư, hàng hóa để thực hiện được chức năng này.
Lưu ý với các loại mã quy cách: Hệ thống sẽ xử lý khác nhau tùy thuộc vào việc mã quy cách được thiết lập cho phép trùng hay không.
- Đối với Mã quy cách KHÔNG cho phép trùng (Serial, số khung, số máy, v.v.):
- Mỗi mã là duy nhất, đại diện cho một đơn vị hàng hóa cụ thể.
- Khi quét mã, hệ thống sẽ tự động tìm và chọn đúng hàng hóa cùng mã quy cách đó để xuất kho.
- Nếu quét lại mã đã xuất, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo để tránh xuất trùng lặp.
- Đối với Mã quy cách CHO PHÉP trùng (Màu sắc, kích thước, v.v.):
- Nhiều hàng hóa có thể có chung một mã quy cách.
- Khi quét mã, hệ thống sẽ tự động thêm một dòng hàng hóa tương ứng và tăng số lượng xuất lên 1. Thao tác này tương tự như khi quét mã vạch thông thường của hàng hóa.
Thao tác thực hiện tương tự trên cả Chứng từ xuất kho/Nhập kho/Điều chuyển/Kiểm kê. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện trên Lệnh xuất kho:
Bước 1: Trên ứng dụng AMIS Kho hàng, vào phân hệ Hoạt động kho/ Xuất kho, tab Lệnh xuất kho, nhấn Thêm
Bước 2: Chọn loại xuất kho phù hợp và kho xuất hàng hóa
Bước 3: Sử dụng máy quét đã kết nối với máy tính để quét mã vạch trên hàng hóa. Thông tin về hàng hóa tự động được nhận diện và thêm dòng. Thông tin bộ quy cách được tự động tích chọn mà không cần mở giao diện chi tiết các bộ mã quy cách.
Cụ thể, khi quét mã vạch trên hàng hóa, hệ thống sẽ xử lý như sau:
Trường hợp 1: Mã quy cách KHÔNG cho phép trùng
- Hệ thống sẽ tự động nhận diện hàng hóa, thêm một dòng mới vào chi tiết chứng từ.
- Đồng thời, mã quy cách (Serial) vừa quét sẽ được tự động tích chọn trong form Chọn mã quy cách mà không cần người dùng phải mở form này lên.
- Số lượng thực xuất của dòng hàng hóa sẽ là 1.
- Nếu quét trùng một mã quy cách đã có trên chứng từ, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo.
Trường hợp 2: Mã quy cách CHO PHÉP trùng
- Hệ thống sẽ tự động thêm một dòng hàng hóa tương ứng.
- Số lượng trên dòng hàng hóa đó sẽ tự động tăng thêm 1 mỗi lần quét.
Trường hợp hàng hóa hoặc quy cách không hợp lệ: Trong quá trình quét, hệ thống sẽ hiển thị thông báo và không thêm dòng chứng từ trong các trường hợp sau:
- Nếu chưa chọn kho xuất: Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo yêu cầu chọn Kho xuất trước khi quét mã vạch.
- Nếu không tìm thấy hàng hóa có mã quy cách vừa quét: Chương trình sẽ cảnh báo không tìm thấy mặt hàng.
- Nếu tìm thấy hàng hóa nhưng đã hết tồn kho: Chương trình sẽ cảnh báo mặt hàng không còn tồn tại kho đang chọn trong trường hợp chọn sai kho xuất hoặc mặt hàng đã xuất hết trên toàn bộ hệ thống.
-
Không nhận diện được hàng hóa hoặc mã quy cách từ mã vạch.
