Để đảm bảo dữ liệu luôn đồng nhất, hạn chế trùng lặp dữ liệu danh mục, anh/chị có thể tùy chọn thiết lập Quy tắc đồng bộ danh mục với ứng dụng khác.
Hướng dẫn chi tiết
1. Thiết lập quy tắc đồng bộ danh mục
1. Trên menu Hệ Thống, vào mục Kết nối ứng dụng, nhấn Quy tắc đồng bộ danh mục với ứng dụng khác.
2. Chọn hình thức gộp danh mục khi nhận được yêu cầu gộp danh mục vật tư hàng hóa (VTHH) và kho từ ứng dụng khác (CRM, Kế toán,…) là:
- Tự động: Tự động đồng bộ tức thời, tiết kiệm thao tác thủ công.
- Thủ công: Nếu cần kiểm tra kỹ các trường hợp gộp, xác nhận và kiểm soát sự thay đổi dữ liệu trên kho.
3. Nhấn Đồng ý để lưu thiết lập.
2. Đồng bộ dữ liệu gộp danh mục
Tùy theo lựa chọn hình thức gộp danh mục, hệ thống sẽ xử lý như sau:
Trường hợp 1: Thiết lập gộp danh mục Tự động
Khi danh mục Kho/VTHH được gộp trên các ứng dụng khác, hệ thống sẽ tự động đồng bộ kết quả gộp về AMIS Kho hàng.
Trường hợp 2: Thiết lập gộp danh mục Thủ công
Khi danh mục kho/VTHH được gộp trên ứng dụng khác, chương trình sẽ gửi Yêu cầu gộp danh mục qua ứng dụng Kho hàng.
Để thực hiện Gộp danh mục (Kho/VTHH) anh/chị thực hiện như sau:
- Nhấn vào yêu cầu để xem Chi tết gộp kho/VTHH. Chương trình sẽ hiển thị Danh sách kho/VTHH cần gộp và mã kho/VTHH duy nhất sau khi gộp.
- Anh/chị nhấn Xác nhận gộp để gộp danh mục trên AMIS Kho hàng.
Lưu ý:
- Nếu không muốn gộp ngay anh/chị có thể nhấn Hủy.
- Nếu đơn vị có Phân quyền theo kho, người dùng cần có quyền trên tất cả các kho cần gộp mới có thể thực hiện được thao tác gộp.
- Nếu đã phát sinh phiếu điều chuyển giữa các kho gộp, chương trình sẽ hiện cảnh báo “Trong cùng 1 phiếu điều chuyển giữa các kho, kho xuất và kho nhập không được trùng nhau nên không gộp được”. Khi đó, anh/chị có thể nhấn “Xem chi tiết” các phiếu điều chuyển đã phát sinh, sau đó xóa các phiếu này thì mới thực hiện gộp kho được.
- Sau khi được gộp:
- Các danh mục Kho/VTHH sẽ được hợp nhất về một mã; mọi phát sinh, lịch sử giao dịch của các mã cũ sẽ chuyển sang mã mới sau gộp.
- Các thao tác sửa/xóa/sử dụng danh mục cũ sẽ không còn hiệu lực trên các ứng dụng, chỉ thao tác được với mã mới sau gộp.
