1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình đồng bộ cơ cấu tổ chức từ AMIS Hệ thống sang AMIS Kho hàng, phục vụ cho việc hạch toán và quản lý nghiệp vụ kho tại đơn vị. Việc đồng bộ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác nhập liệu thủ công và đảm bảo dữ liệu nhất quán giữa các hệ thống.
Nội dung bài viết gồm:
- Đồng bộ danh mục cơ cấu tổ chức từ AMIS Hệ thống.
- Quy tắc đồng bộ, cập nhật, xóa và thay đổi trạng thái cơ cấu tổ chức.
- Lưu ý về quyền chỉnh sửa và cập nhật dữ liệu cơ cấu tổ chức.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS Kho hàng\ Vào menu Danh mục\ Chọn Cơ cấu tổ chức.
Bước 2: Nhấn Đồng bộ với AMIS Hệ Thống để đồng bộ danh mục cơ cấu tổ chức từ AMIS Hệ thống.
Lưu ý: Quy tắc đồng bộ:
- Phần mềm tự động lấy danh mục CCTC và trạng thái sử dụng từ AMIS Hệ thống sang AMIS Kho hàng.
- Thêm/sửa CCTC trên AMIS Hệ thống: Nếu CCTC chưa có ở AMIS Kho hàng thì lấy dữ liệu về; Nếu CCTC đã có ở AMIS Kho hàng thì cập nhật dữ liệu mới nhất.
- Xóa CCTC trên AMIS Hệ thống: Nếu CCTC chưa có phát sinh ở AMIS Kho hàng thì tự động xóa; Nếu CCTC đã có phát sinh ở AMIS Kho hàng thì hệ thống cảnh báo và không cho xóa.
- Thay đổi trạng thái trên AMIS Hệ thống, chương trình tự động cập nhật CCTC tương ứng trên AMIS Kho hàng.
- Không thể thêm mới hay chính sửa danh mục cơ cấu tổ chức trực tiếp tại AMIS Kho hàng. Các thông tin đều được đồng bộ từ AMIS Hệ thống.
