1. Tổng quan
Mục đích: Tính năng quét mã vạch/QR giúp nhận diện hàng hóa và cập nhật số lượng kiểm kê một cách nhanh chóng bằng máy quét chuyên dụng, thay vì phải nhập liệu thủ công. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và hỗ trợ kiểm kê các danh mục hàng hóa lớn một cách chuyên nghiệp.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách thức hoạt động và điều kiện sử dụng tính năng quét mã.
- Quy trình xử lý khi quét mã hàng đã có hoặc chưa có trong danh sách.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Để sử dụng tính năng quét mã, cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Phiếu kiểm kê đang ở trạng thái chưa Hoàn thành.
- Có quyền Sửa phiếu kiểm kê.
- Không để con trỏ chuột nằm trong các ô nhập liệu thuộc bảng thông tin hàng hóa (để tránh việc quét bị dính lên ô nhập liệu thay vì xử lý nghiệp vụ).
Để thực hiện quét mã, anh/chị làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị quét mã
- Mở phiếu kiểm kê cần thực hiện tại màn hình chính.
- Đảm bảo con trỏ chuột không nằm bất kỳ ô nhập liệu nào trên màn hình (hoặc đang ở các vùng thông tin chung của phiếu).
Bước 2: Quét mã và xử lý kết quả – Sử dụng máy quét mã vạch/QR vào hàng hóa. Hệ thống sẽ tự động nhận diện mã và xử lý các tình huống sau:
- Trường hợp đã có trên phiếu: Hệ thống tự động tìm dòng trùng khớp (theo Mã hàng, Lô/HSD hoặc Mã quy cách theo loại phiếu) và tự động tăng Số lượng theo kiểm kê lên 1 đơn vị.
- Trường hợp chưa có trên phiếu: Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận thêm hàng hóa vào tab Ngoài danh sách. Nhấn Thêm để ghi nhận mã hàng mới vào danh sách kiểm kê.
- Trường hợp mã không thuộc phạm vi cho phép: Nếu quét mã thuộc nhóm VTHH không đúng hoặc VTHH đã định sẵn trên phiếu, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo. Nhấn Đóng để hủy bỏ lệnh quét.
Lưu ý: Nếu có tùy chọn Cho phép quét mã vạch có đơn vị tính, hệ thống tự động nhận diện và quy đổi số lượng dựa trên đơn vị tính (ĐVT) được mã hóa trong mã vạch/QR khi thực hiện quét kiểm kê.
- ĐVT trên tem trùng với ĐVT trên dòng phiếu: Hệ thống sẽ tự động cộng thêm 1 đơn vị vào cột Số lượng còn tốt 100% và Số lượng theo kiểm kê của dòng tương ứng.
- ĐVT trên tem khác với ĐVT trên dòng phiếu (Có tỷ lệ quy đổi) Hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên tỷ lệ quy đổi trong danh mục vật tư để cộng vào dòng phiếu.
Ví dụ: Nếu dòng phiếu đang để đơn vị là Hộp, quét tem Thùng (biết 1 Thùng = 10 Hộp), hệ thống sẽ tự động cộng 10 vào dòng phiếu đó.
- ĐVT dòng phiếu và ĐVT tem là 2 đơn vị chuyển đổi khác nhau (đều không phải ĐVC): hệ thống lấy ĐVC làm trung gian và Quy đổi ĐVT trên tem về ĐVT chính , Quy đổi từ ĐVT chính sang ĐVT trên dòng phiếu.
Ví dụ: 1 Thùng = 10 Hộp, 1 Lốc = 4 Hộp, ĐVT chính là Hộp; Dòng phiếu kiểm kê tính theo Lốc, quét tem là Thùng.- ước 1: Quy đổi 1 Thùng 10 = 10 Hộp
- Bước 2: Quy đổi 10 Hộp / 4 = 2,5 Lốc.
