Để quản lý Vật tư hàng hóa chi tiết theo từng mã quy cách (như số khung, số máy, màu sắc, kích cỡ…), cần khai báo mã quy cách cho từng Vật tư hàng hóa khi nhập liệu trên chứng từ.
Có thể khai báo mã quy cách trên các chứng từ sau:
- Nhập tồn kho Vật tư, hàng hóa đầu kỳ
- Chứng từ nhập kho
Cách thực hiện
Lưu ý: Để khai báo mã quy cách, cần thiết lập theo dõi theo mã quy cách cho từng Vật tư, hàng hóa.
Trường hợp 1: Nhập tồn kho Vật tư, hàng hóa đầu kỳ
- Trên giao diện nhập tồn kho đầu kỳ, nhấn chọn Nhập mã quy cách tại trường thông tin Mã quy cách
- Nhập chi tiết thông tin mã quy cách cho các vật tư hàng hóa còn tồn.
- Nhấn Lưu

Trường hợp 2: Nhập mã quy cách trên giao diện chứng từ chi tiết
- Trên cột Mã quy cách, nhấn Nhập mã quy cách tương ứng với từng dòng Vật tư hàng hóa để nhập mã quy cách cho VTHH đó.
- Nhập chi tiết thông tin mã quy cách cho các vật tư hàng hóa còn tồn.
- Nhấn Lưu

Lưu ý: Người dùng có thể nhập nhanh mã quy cách bằng cách copy cột từ excel (Ctrl +C) và paste vào phần mềm (Ctrl + V)

