Nhập khẩu dữ liệu từ excel

• Vào menu Danh mục, chọn danh mục cần thực hiện khai báo:
  • Vật tư hàng hóa
  • Vị trí vật tư hàng hóa
• Chọn chức năng Nhập từ excel

• Chương trình sẽ hiển thị giao diện:

Bước 1: Chọn tệp nguồn

• NSD chọn file nhập khẩu từ các file dữ liệu sẵn có trên máy tính hoặc có thể tải file mẫu về để tạo file dữ liệu nhập khẩu.
• Chọn sheet có chứa dữ liệu cần nhập và lựa chọn dòng bắt đầu lấy dữ liệu.
• Có 3 lựa chọn nhập khẩu thông tin:
  • Thêm mới: NSD sẽ tạo mới các mã trong danh mục VTHH, Vị trí VTHH…
  • Cập nhật: NSD sẽ cập nhật, bổ sung thêm các thông tin của các mã đã được tạo từ trước trên danh mục.
  • Ghi đè: Cập nhật dữ liệu theo thông tin mới của các mã đã được tạo từ trước trên danh mục.
• Sau khi đã lựa chọn xong, nhấn Tiếp tục để chuyển qua bước 2.

Bước 2: Ghép dữ liệu

• Trường hợp lấy từ file mẫu thì chương trình sẽ tự động ghép các cột trên file dữ liệu và các cột thông tin trên chương trình:

• Trường hợp là file do người dùng tự tạo không theo mẫu chương trình thì người dùng có thể thực hiện ghép cột thủ công:

Lưu ý:

• • Tại dòng có tích chọn “Bắt buộc ghép cột và nhập thông tin”  thì người dùng phải đảm bảo cột trên tệp excel tương ứng có nhập đầy đủ thông tin liên quan.
  • Nếu không tích chọn “Bắt buộc ghép cột và nhập thông tin”, chương trình sẽ lấy thông tin ngầm định hoặc để trống theo yêu cầu của từng trường dữ liệu theo từng danh mục, chứng từ.
• Trường hợp người dùng mong muốn lấy thêm hoặc bỏ bớt các thông tin trên các mã danh mục cần nhập khẩu thì có thể chọn Ẩn/hiện thông tin và tích chọn Ẩn/hiện thông tin tương ứng.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu

• Chương trình sẽ kiểm tra toàn bộ dữ liệu trong các cột với dữ liệu đã tồn tại trên chương trình và hiển thị thông báo cho người dùng nắm được:

• Khi đó người dùng có thể lựa chọn:
  • Nhấn Thực hiện: chương trình sẽ bỏ qua các mã không hợp lệ và chỉ nhập lên hệ thống các mã có tình trạng hợp lệ.
  • Kiểm tra thông tin chi tiết lỗi trên giao diện hoặc tải file kết quả để kiểm tra lại. Sau đó NSD có thể quay lại bước 1 để cập nhật lại file nhập khẩu.

• Chương trình sẽ trả về kết quả các mã đã nhập thành công hoặc không thành công dựa theo kết quả kiểm tra

• Nhấn Đóng hoặc nhấn biểu tượng dấu X để hoàn thành nhập khẩu danh mục.

• Vào menu Hệ thống\Nhóm Tiện ích. Chọn Tồn kho đầu kỳ.
• Tại đây, chọn chức năng Nhập từ excel.

Bước 1: Chọn tệp nguồn:

• NSD chọn file nhập khẩu từ các file dữ liệu sẵn có trên máy tính hoặc có thể tải file mẫu về để tạo file dữ liệu nhập khẩu.
• Chọn sheet có chứa dữ liệu cần nhập và lựa chọn dòng bắt đầu lấy dữ liệu.
• Phương pháp nhập dữ liệu mặc định là Thêm mới.
• Có thể tích chọn “Cộng gộp các mặt hàng trùng nhau” phần mềm tự động cộng số lượng của các dòng vật tư giống nhau khi nhập từ Excel.
• Sau khi đã lựa chọn xong, nhấn Tiếp tục để chuyển qua bước 2.

Bước 2: Ghép dữ liệu: Tương tự như khi nhập khẩu danh mục , người dùng cần ghép được các cột dữ liệu trên file nhập khẩu và trên chương trình.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu: Chương trình sẽ trả về kết quả dữ liệu hợp lệ hoặc không hợp lệ trên file dữ liệu để người dùng có thể điều chỉnh hoặc tiến hành nhập dữ liệu luôn.

• Chọn phân hệ cần thực hiện nhập khẩu chứng từ
• Tại danh sách loại chứng từ cần nhập khẩu (Lệnh nhập kho, Lệnh xuất kho, Phiếu điều chuyển), chọn chức năng Nhập từ excel.

Bước 1: Chọn tệp nguồn:

• NSD chọn file nhập khẩu từ các file dữ liệu sẵn có trên máy tính hoặc có thể tải file mẫu về để tạo file dữ liệu nhập khẩu.
• Chọn sheet có chứa dữ liệu cần nhập và lựa chọn dòng bắt đầu lấy dữ liệu.
• Phương pháp nhập dữ liệu mặc định là Thêm mới.
• Đối với Lệnh nhập kho, Lệnh xuất kho: Có thể tích chọn “Cộng gộp các mặt hàng trùng nhau” phần mềm tự động cộng số lượng của các dòng vật tư giống nhau khi nhập từ Excel.
• Sau khi đã lựa chọn xong, nhấn Tiếp tục để chuyển qua bước 2.

Bước 2: Ghép dữ liệu: Tương tự như khi nhập khẩu danh mục , người dùng cần ghép được các cột dữ liệu trên file nhập khẩu và trên chương trình.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu: Chương trình sẽ trả về kết quả dữ liệu hợp lệ hoặc không hợp lệ trên file dữ liệu để người dùng có thể điều chỉnh hoặc tiến hành nhập dữ liệu luôn.