1. Nội dung
Cho phép thủ kho lập phiếu kiểm kê để phản ánh số liệu kiểm kê thực tế vào phần mềm, giúp thuận tiện theo dõi và quản lý kho.
2. Hướng dẫn
Vào phân hệ Hoạt động kho\Kiểm kê, tab Kiểm kê, chọn chức năng Thêm Trường hợp 1: Kiểm kê hàng hóa, vật tư thông thường Lưu ý: Nếu chọn Hoàn thành kiểm kê, người dùng sẽ không thể sửa lại kết quả kiểm kê. Trường hợp 2: Kiểm kê hàng hóa, vật tư chi tiết theo số lô, hạn dùng Trường hợp 3: Kiểm kê hàng hóa, vật tư chi tiết theo mã quy cách Trường hợp 4: Kiểm kê hàng hóa theo vị trí Thiết lập tham số Kiểm kê theo là Vị trí VTHH và chọn Vị trí VTHH cụ thể. Chương trình lấy lên số liệu các hàng hóa theo vị trí. Người dùng thực hiện kiểm kê tương tự trường hợp 1.
Với những vật tư, hàng hóa phát sinh chênh lệch, người dùng có thể xử lý như sau:
- Chọn Lập phiếu nhập trên bảng kiểm kê, chương trình sẽ tự động sinh phiếu nhập kho cho các vật tư, hàng hóa có Số kiểm kê thực tế > Số liệu sổ sách
- Chọn Lập phiếu xuất trên bảng kiểm kê, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho cho các vật tư, hàng hóa có Số kiểm kê thực tế < Số liệu sổ sách
Sau khi xử lý kết quả kiểm kê, chương trình tự động tích chọn ô Đã xử lý trên Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa\tab Kết quả xử lý.
Lưu ý:
- Trước khi kiểm kê, có thể xuất toàn bộ danh sách vật tư, hàng hóa ra file excel để phục vụ kiểm kê đối chiếu với số tồn thực tế bằng cách: Nhấn Tải danh sách VTHH trên giao diện Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa.
- Nhấn Lấy lại số tồn, nếu sau khi lập Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa có phát sinh chứng từ làm thay đổi số tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Chương trình sẽ cập nhật lại số liệu tại cột Số lượng theo sổ kế toán đúng thực tế.
- Nhấn Nhập kết quả từ Excel để lấy được kết quả kiểm kê tồn kho thực tế từ tệp excel vào phần mềm. => Chi tiết hướng dẫn các bước thực hiện, xem tương tự tại đây.
