1. Nội dung
Cho phép khai báo thông tin về một chi nhánh/phòng ban/bộ phận trong doanh nghiệp.
2. Hướng dẫn
Lưu ý: Để thêm mới, sửa thông tin cơ cấu tổ chức, người dùng thực hiện trên AMIS Hệ thống
- Trên AMIS Kho hàng, tại Danh mục Cơ cấu tổ chức, nhấn Bấm vào đây để chương trình chuyển sang AMIS hệ thống.
- Tại tab Cơ cấu tổ chức, nhấn Thêm cơ cấu:
- Tiếp tục khai báo các thông tin cơ cấu tổ chức theo 1 trong các trường hợp sau:
Mỗi doanh nghiệp sẽ chỉ có một đơn vị với cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty. Với trường hợp này kế toán sẽ chọn chức năng Sửa trên thanh công cụ, nếu muốn bổ sung, thay đổi thông tin về doanh ngiệp: Lưu ý: Kế toán sẽ không thể Xoá hoặc Ngừng theo dõi cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/công ty.
=> Đơn vị này sẽ được phần mềm tự động sinh ra khi kế toán thực hiện tạo một dữ liệu kế toán mới và nó tương đương với cấp tổ chức lớn nhất của doanh nghiệp.
- Khai báo các thông tin về chi nhánh => với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.
- Sau khi khai báo xong thông tin về chi nhánh, nhấn Lưu.
Lưu ý:
1. Khi khai báo đơn vị thuộc cấp tổ chức Chi nhánh, phải khai báo thông tin đó là chi nhánh độc lập hay phụ thuộc.
2. Để sửa lại thông tin chi nhánh, sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ.
3. Đối với các chi nhánh không có nhu cầu sử dụng nữa, có thể tích chọn thông tin Ngừng theo dõi.
- Khai báo các thông tin về đơn vị có cấp tổ chức là: Văn phòng/Trung tâm, Phòng ban, Phân xưởng hoặc Nhóm/Tổ/đội.
- Sau khi khai báo xong, nhấn Lưu.
Lưu ý:
1. Để sửa lại thông tin phòng ban/bộ phận, sử dụng chức năng Sửa.
2. Đối với các phòng ban/bộ phận không có nhu cầu sử dụng nữa, có thể tích chọn chức năng Ngừng theo dõi.
