1. Nội dung
Tại doanh nghiệp thương mại, hàng hóa thành phẩm được nhập mua trực tiếp từ các nhà cung cấp bên ngoài.
Với doanh nghiệp sản xuất, hàng hóa được sản xuất từ các Nguyên vật liệu mua về, các thành phẩm sản xuất từ bộ phận sản xuất được yêu cầu về kho đảm bảo việc tiếp nhận, kiểm soát và ghi nhận chính xác các sản phẩm đã hoàn thành.
Quy trình này giúp cập nhật tồn kho thành phẩm kịp thời, phục vụ quản lý lưu trữ và chuẩn bị cho các bước xuất bán hoặc phân phối tiếp theo.
Chương trình đáp ứng tự động hóa luồng nhập kho thành phẩm từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kho sang và ngược lại thông qua AMIS Workflow (cổng dữ liệu trung gian) một cách nhanh chóng để đồng nhất dữ liệu quản trị và tiết kiệm thời gian nhập liệu.
2. Hướng dẫn
Lưu ý:
- Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, người dùng cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Các luồng kết nối đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
1. Đồng bộ lệnh nhập kho thành phẩm từ AMIS Sản xuất về AMIS Kho
- Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng Đồng bộ lệnh nhập kho thành phẩm từ AMIS Sản xuất về AMIS Kho như sau:
Bước 1: AMIS Sản xuất gửi Yêu cầu nhập kho thành phẩm
Bước 2: Trên kho hàng tạo lệnh nhập kho thành phẩm
- Thao tác trên ứng dụng
Sau khi thêm, anh/chị nhấn “Gửi sang kho“, chương trình sẽ đẩy dữ liệu tạo lệnh nhập kho trên AMIS Kho hàng.
Nhân viên kho hàng sẽ nhận được thông tin và thực hiện nhập kho.
2. Cập nhật trạng thái và thông tin phiếu nhập kho từ lệnh nhập kho thành phẩm
- Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng đồng bộ trạng thái và thông tin phiếu nhập kho về yêu cầu nhập kho trên AMIS Sản xuất như sau:
Bước 1: AMIS Kho lưu phiếu nhập kho khác
Bước 2: Trên AMIS Sản xuất cập nhật tình trạng thực hiện yêu cầu nhập kho TP/NVL thừa
- Thao tác trên ứng dụng
Nhân viên kho thực hiện hoàn thành lệnh nhập kho trên AMIS Kho hàng và tạo phiếu nhập kho.
Trên Yêu cầu nhập kho và lệnh sản xuất trên AMIS Sản xuất sẽ tự động cập nhật trạng thái và dữ liệu từ phiếu nhập kho.
3. Đồng bộ phiếu nhập kho thành phẩm Sản xuất về AMIS Kế toán
- Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng đồng bộ phiếu nhập kho thành phẩm Sản xuất về AMIS Kế toán như sau:
Bước 1: Trên AMIS Kho hàng lưu phiếu nhập kho thành phẩm
Bước 2: Trên AMIS Kế toán thêm chứng từ nhập kho thành phẩm từ phiếu nhập kho thành phẩm
- Thao tác trên ứng dụng
Sau khi trên kho hàng có hành động lưu phiếu nhập kho thành phẩm, chương trình sẽ tự động đẩy dữ liệu tạo phiếu nhập kho tương ứng trên AMIS Kế toán.
