1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn lập lệnh điều phối giao hàng từ đơn đặt hàng hoặc lệnh xuất kho.
Nội dung bài viết gồm: Cách điều phối giao hàng theo 2 nguồn dữ liệu và các bước thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
Điều phối giao hàng từ đơn đặt hàng
Bước 1: Tại phân hệ Giao hàng\ tab Giao hàng tự vận chuyển\ Nhấn Điều phối
Bước 2: Chọn Lập từ đơn đặt hàng
Bước 3: Khai báo các thông tin chung:
- Mã phương tiện (bắt buộc điền): Chọn Mã phương tiện trong danh sách các phương tiện vận chuyển có trạng thái “Đang sử dụng“.
- Tên phương tiện và Biển kiểm soát: Phần mềm tự động điền dựa theo Mã phương tiện tương ứng.
- Người giao hàng (bắt buộc điền): Phần mềm ngầm định là Người phụ trách đầu tiên của phương tiện vận chuyển tương ứng. Người dùng có thể chọn lại nếu cần.
- Người liên quan, Ghi chú nếu có
- Tham chiếu: Chọn chứng từ gắn với Lệnh điều phối giao hàng: Nhấn vào ô điền thông tin -> Lọc chứng từ cần chọn -> Tích chọn các chứng từ -> Nhấn Chọn.
- Số lệnh giao hàng: Phần mềm tự động đánh số.
- Ngày lập lệnh: Ngầm định là Ngày và giờ hiện tại thực hiện thao tác.
- Thời gian bắt đầu: Ngầm định theo Ngày lập lệnh.
- Thời gian kết thúc: Nếu đã chọn đơn đặt hàng thì ngầm định là Hạn giao hàng xa nhất trên tất cả đơn đặt hàng.
Bước 4: Tại tab Chọn đơn hàng\ Phần mềm hiển thị danh sách các Đơn đặt hàng:
- Có tình trạng vận chuyển không là Hoàn thành.
- Có ít nhất 1 dòng hàng hóa có Kho trùng với Kho xuất đã chọn.
Bước 5: Tích chọn các Đơn đặt hàng cần giao.
Lưu ý: Trong trường hợp đơn hàng cần thu tiền khi giao, Bật tùy chọn Thu tiền COD ở đơn hàng.
Bước 6: Kiểm tra lại thông tin của lệnh điều phối giao hàng tại mục Xác nhận lệnh điều phối hiển thị ở bên phải giao diện.
Bước 7: Ở danh sách Đơn hàng đi giao\ Kéo thả biểu tượng 6 chấm ⠿ để thay đổi thứ tự sắp xếp.
Bước 8: Nhấn Tạo lệnh điều phối\ Phần mềm sẽ thông báo cho Người giao hàng được phân công ở quả chuông và ở góc màn hình.
Điều phối giao hàng từ lệnh xuất kho
Bước 1: Tại phân hệ Giao hàng\ tab Giao hàng tự vận chuyển\ Nhấn Điều phối
Bước 2: Chọn Lập từ Lệnh xuất kho
Bước 3: Khai báo các thông tin chung:
- Mã phương tiện (bắt buộc điền): Chọn Mã phương tiện trong danh sách các phương tiện vận chuyển có trạng thái “Đang sử dụng“.
- Tên phương tiện và Biển kiểm soát: Phần mềm tự động điền dựa theo Mã phương tiện tương ứng.
- Người giao hàng (bắt buộc điền): Phần mềm ngầm định là Người phụ trách đầu tiên của phương tiện vận chuyển tương ứng. Người dùng có thể chọn lại nếu cần.
- Người liên quan, Ghi chú nếu có
- Tham chiếu: Chọn chứng từ gắn với Lệnh điều phối giao hàng: Nhấn vào ô điền thông tin -> Lọc chứng từ cần chọn -> Tích chọn các chứng từ -> Nhấn Chọn.
- Số lệnh giao hàng: Phần mềm tự động đánh số.
- Ngày lập lệnh: Ngầm định là Ngày và giờ hiện tại thực hiện thao tác.
- Thời gian bắt đầu: Ngầm định theo Ngày lập lệnh.
- Thời gian kết thúc: Nếu đã chọn lệnh xuất kho thì ngầm định là Hạn giao hàng xa nhất trên tất cả lệnh xuất kho
Bước 4: Tại tab Lệnh xuất kho\ Phần mềm hiển thị danh sách các Lệnh xuất kho:
- Có tình trạng vận chuyển không là Hoàn thành.
- Có ít nhất 1 dòng hàng hóa có Kho trùng với Kho xuất đã chọn
Lưu ý: Mỗi Lệnh xuất kho hiển thị các Đơn đặt hàng thuộc lệnh xuất kho đó.
Bước 5: Tích chọn các Lệnh xuất kho cần giao.
Bước 6: Kiểm tra lại thông tin của lệnh điều phối giao hàng tại mục Xác nhận lệnh điều phối hiển thị ở bên phải giao diện.
Bước 7: Ở danh sách Đơn hàng đi giao\ Kéo thả biểu tượng sáu chấm ⠿ để thay đổi thứ tự sắp xếp.
Bước 8: Nhấn Tạo lệnh điều phối\ Phần mềm thông báo cho Người giao hàng được phân công ở quả chuông và ở góc màn hình.
Điều phối giao hàng từ phiếu xuất kho
Bước 1: Tại phân hệ Giao hàng\ tab Giao hàng tự vận chuyển\ Nhấn Điều phối
Bước 2: Chọn Lập từ Phiếu xuất kho
Bước 3: Khai báo các thông tin chung:
- Mã phương tiện (bắt buộc điền): Chọn Mã phương tiện trong danh sách các phương tiện vận chuyển có trạng thái “Đang sử dụng“.
- Tên phương tiện và Biển kiểm soát: Phần mềm tự động điền dựa theo Mã phương tiện tương ứng.
- Người giao hàng (bắt buộc điền): Phần mềm ngầm định là Người phụ trách đầu tiên của phương tiện vận chuyển tương ứng. Người dùng có thể chọn lại nếu cần.
- Người liên quan, Ghi chú nếu có
- Tham chiếu: Chọn chứng từ gắn với Lệnh điều phối giao hàng: Nhấn vào ô điền thông tin -> Lọc chứng từ cần chọn -> Tích chọn các chứng từ -> Nhấn Chọn.
- Số lệnh giao hàng: Phần mềm tự động đánh số.
- Ngày lập lệnh: Ngầm định là Ngày và giờ hiện tại thực hiện thao tác.
- Thời gian bắt đầu: Ngầm định theo Ngày lập lệnh.
- Thời gian kết thúc: Nếu đã chọn phiếu xuất kho thì ngầm định là Hạn giao hàng xa nhất trên tất cả phiếu xuất kho
Bước 4: Tại tab Chọn Phiếu xuất kho\ Phần mềm hiển thị danh sách các phiếu xuất kho:
- Có tình trạng vận chuyển không là Hoàn thành.
- Có ít nhất 1 dòng hàng hóa có Kho trùng với Kho xuất đã chọn
Bước 5: Tích chọn các Phiếu xuất kho cần giao.
Bước 6: Kiểm tra lại thông tin của lệnh điều phối giao hàng tại mục Xác nhận lệnh điều phối hiển thị ở bên phải giao diện.
Bước 7: Ở danh sách Đơn hàng đi giao\ Kéo thả biểu tượng sáu chấm ⠿ để thay đổi thứ tự sắp xếp.
Bước 8: Nhấn Tạo lệnh điều phối\ Phần mềm thông báo cho Người giao hàng được phân công ở quả chuông và ở góc màn hình.
3. Lưu ý
- Trên giao diện xem lệnh giao hàng, chương trình hiển thị chính xác quãng đường và tuyến đường từ kho đến các điểm giao trên bản đồ, để tối ưu hóa lộ trình vận chuyển và quản lý chi phí hiệu quả.
