Kiểm tra chất lượng trước khi xuất kho

1. Trên menu Hệ thống\Quản lý hoạt động kho,anh chị chọn Có quản lý chất lượng khi xuất kho và chọn kho áp dụng kiểm tra chất lượng.

2. Anh chị thực hiện phân quyền Nghiệp vụ\Kiểm tra chất lượng cho bộ phận QC theo hướng dẫn tại đây

Khi đã bật tính năng quản lý chất lượng khi xuất kho, anh/chị thực hiện bổ sung bước kiểm tra vào quy trình xuất kho như sau:

• Truy cập vào Quản lý kho\ Mục Quy trình xuất kho\ Nhấn Thêm quy trình

• Tại một bước bất kỳ trong quy trình, ngoại trừ bước cuối cùng, tích chọn Là bước kiểm tra chất lượng.
• Hệ thống tự động cập nhật Tên bước thành Kiểm tra chất lượng và Trạng thái hoàn thành thành Hoàn thành kiểm tra. Anh/chị có thể chỉnh sửa lại các thông tin này nếu cần.
• Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Anh/chị khai báo và quản lý các tiêu chí kiểm tra chất lượng cho VTHH tương ứng. Xem tại đây

• Khai báo/Theo dõi tiêu chí kiểm tra chất lượng cho từng vật tư hàng hóa. Để thiết lập tiêu chí kiểm tra riêng cho từng mặt hàng, anh/chị thực hiện:
  • Vào danh mục Vật tư hàng hóa, mở chi tiết mặt hàng cần thiết lập.
  • Chọn tab Kiểm tra chất lượng.
  • Tại nhóm Phương pháp chọn mẫu, chọn Theo mẫu hoặc Toàn bộ khi xuất kho.
  • Tại nhóm Tiêu chí kiểm tra
    • Chương trình tự động lấy lên danh sách các tiêu chí kiểm tra chất lượng đã khai báo tương ứng theo mặt hàng trước đó. (Anh/chị có thể Thêm dòng để chọn thêm các tiêu chí khác nếu cần)
    • Với mỗi tiêu chí, tích chọn cột Áp dụng khi xuất kho để sử dụng tiêu chí này trong quy trình xuất kho.

Khi lập lệnh/đồng bộ lệnh xuất kho mới về từ ứng dụng khác, phần mềm sẽ tự động sinh phiếu kiểm tra chất lượng và gửi thông báo đến QC yêu cầu vào kiểm tra.

• Với lệnh xuất kho 1 bước: Khi lập lệnh xuất kho cho Kho có áp dụng kiểm tra chất lượng (thiết lập tại Bước 1), chương trình sẽ tự động sinh phiếu kiểm tra chất lượng ngay sau khi Lưu lệnh.
• Với lệnh xuất kho nhiều bước: Khi anh/chị lập lệnh xuất kho cho kho có áp dụng kiểm tra chất lượng (thiết lập tại Bước 1), chương trình sẽ tự động tạo phiếu kiểm tra chất lượng ngay sau khi anh/chị Xác nhận tại bước đã được đánh dấu “Là bước kiểm tra chất lượng”

Lưu ý: Điều kiện để lệnh xuất kho tự động sinh phiếu kiểm tra chất lượng

• • Kho xuất: Chọn đến kho đã thiết lập áp dụng kiểm tra chất lượng (tại Bước 1)
  • Có chứa ít nhất một mặt hàng đã được thiết lập tiêu chí kiểm tra chất lượng (tại Bước 3)

1. Bộ phận QC vào phiếu chọn Bắt đầu kiểm tra để nhập dữ liệu

2. Nhấn Sửa

3. Anh/chị Quản lý chất lượng thực hiện nhập kết quả kiểm kiểm tra sản phẩm:

4. Hoặc, anh/chị có thể nhập chi tiết kết quả kiểm tra chất lượng từng mẫu:

• Mục Tiêu chí:
  • SL mẫu kiểm tra: Anh chị nhập số lượng mẫu sản phẩm thực tế được lấy ra để kiểm tra.
  • SL mẫu đạt: Trường này sẽ tự động lấy theo số lượng mẫu kiểm tra mà anh/chị nhập bên trên.
  • SL mẫu không đạt: Nhập số lượng mẫu bị lỗi mà anh/chị phát hiện, đồng thời chương trình cũng tự động tính lại số lượng mẫu đạt trước đó.
  • Kết quả chi tiết: Anh/chị có thể nhấn vào “Chi tiết“, chương trình sẽ hiển thị danh sách tất cả các sản phẩm, anh/chị có thể chọn kết quả Đạt/Không đạt cho từng sản phẩm một.

• Đánh giá: Căn cứ vào Kết quả chi tiết, chương trình tự động đưa ra kết luận (Có thể chỉnh sửa/cập nhật):
  • Đạt: Tất cả các tiêu chí của mặt hàng đều đạt
  • Không đạt: Có ít nhất 1 tiêu chí không đạt
  • Chưa đánh giá: Còn ít nhất 1 tiêu chí chưa có kết quả thực tế
• Phương án xử lý: Chọn 1 trong các phương án
  • Đồng ý xuất tất cả: Tất cả lô hàng được chấp nhận xuất kho
  • Đồng ý xuất một phần: Chỉ xuất 1 phần số lượng đạt.
  • Từ chối xuất tất cả: Lô hàng bị từ chối, không cho phép xuất kho
  • Chờ kiểm tra lại: Lô hàng tạm giữ, chờ kiểm tra lại trước khi quyết định
• Tổng số lượng thực xuất: Anh chị nhập tổng số lượng thực xuất sau khi đã kiểm tra chất lượng.
• Mục Kết quả kiểm tra: Chương trình tự động Tích chọn Kết quả kiểm tra tương ứng với kết quả đánh giá tại mục Tiêu chí.
• Mục Kết luận sau kiểm tra: Nhập kết luận sau kiểm tra (nếu có)
• Mục Đính kèm: Sau khi đã điền xong các  thông tin kiểm tra, anh/chị kéo thả để tải lên tệp bằng chứng trực quan và các tài liệu liên quan.

5. Nhấn Lưu

6. Nhấn Hoàn thành kiểm tra. Chương trình sẽ thông báo cho nhân viên kho nắm thông tin để xử lý tiếp.

Trong trường hợp các sản phẩm đã kiểm tra chất lượng nhưng chưa đạt yêu cầu, cần kiểm tra lại hoặc bị từ chối xuất kho, chương trình cho phép anh/chị Thêm Phiếu kiểm tra chất lượng cho những lệnh xuất kho đã tự động sinh phiếu kiểm tra trước đó. Cụ thể:

• Trên màn danh sách Kiểm tra chất lượng\tab Kiểm tra chất lượng xuất kho, nhấn Thêm.

• Thiết lập tham số lâp phiếu kiểm tra chất lượng. Chọn Số lệnh xuất kho từ danh sách các lệnh xuất kho đã sinh phiếu kiểm tra chất lượng.
• Nhấn Lưu

• Bộ phận QC nhận thông báo và chọn phiếu để thực hiện kiểm tra lại chất lượng sản phẩm tương tự Bước 5.

1. Trên chi tiết Lệnh xuất kho\Tab Phiếu kiểm tra chất lượng\ Hiển thị danh sách các phiếu kiểm tra chất lượng liên kết với lệnh.

2. Sau khi nhân viên QC hoàn thành kiểm tra, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin lên Lệnh xuất kho theo kết quả kiểm tra như sau:

• Đồng ý xuất tất cả, Đồng ý xuất một phần: Cập nhật Số lượng thực xuất và Trạng thái chất lượng.
• Từ chối xuất tất cả: Hệ thống tự động chuyển tình trạng lệnh sang “Từ chối xuất kho”
• Chờ kiểm tra lại: Hệ thống sẽ tạm treo lệnh (không cho phép Hoàn thành LNK) cho đến khi nhân viên QC cập nhật lại kết quả chính xác.

3. Anh chị kiểm tra lại các thông tin trên lệnh xuất kho và nhấn Hoàn thành