Kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho

1. Trên menu Hệ thống\Quản lý hoạt động kho,anh chị chọn Có quản lý chất lượng khi nhập kho và chọn kho áp dụng kiểm tra chất lượng.

2. Anh chị thực hiện phân quyền Nghiệp vụ\Kiểm tra chất lượng cho bộ phận QC theo hướng dẫn tại đây

1. Nếu doanh nghiệp áp dụng quy trình nhập kho 1 bước: Khi lập lệnh nhập kho cho Kho có áp dụng kiểm tra chất lượng (thiết lập tại Bước 1), chương trình sẽ tự động sinh phiếu kiểm tra chất lượng ngay sau khi Lưu lệnh.

2. Nếu doanh nghiệp đang thiết lập và áp dụng quy trình nhập kho nhiều bước, thì anh/chị cần đánh dấu bước nào là bước “Kiểm tra chất lượng”.

• Tại bước đã xác định là Kiểm tra chất lượng trong quy trình nhập kho, anh/chị chỉ cần tích chọn checkbox “Là bước kiểm tra chất lượng”.
• Sau đó, chương trình sẽ tự động điền các thông tin tương ứng gồm Tên bước và Trạng thái hoàn thành.

Anh/chị khai báo và quản lý các tiêu chí kiểm tra chất lượng cho VTHH tương ứng. Xem tại đây

Khi lập lệnh/có lệnh nhập kho mới về, phần mềm sẽ tự động sinh phiếu kiểm tra chất lượng và gửi thông báo đến QC yêu cầu vào kiểm tra.

• Với lệnh nhập kho 1 bước: Khi lập lệnh nhập kho cho Kho có áp dụng kiểm tra chất lượng (thiết lập tại Bước 1), chương trình sẽ tự động sinh phiếu kiểm tra chất lượng ngay sau khi Lưu lệnh.
• Với lệnh nhập kho nhiều bước: Khi anh/chị lập lệnh nhập kho cho kho có áp dụng kiểm tra chất lượng (thiết lập tại Bước 1), chương trình sẽ tự động tạo phiếu kiểm tra chất lượng ngay sau khi anh/chị Xác nhận tại bước đã được đánh dấu “Là bước kiểm tra chất lượng”

Lưu ý: Điều kiện để lệnh nhập kho tự động sinh phiếu kiểm tra chất lượng

• • Kho nhập: Chọn đến kho đã thiết lập áp dụng kiểm tra chất lượng (tại Bước 1)
  • Có chứa ít nhất một mặt hàng đã được thiết lập tiêu chí kiểm tra chất lượng (tại Bước 3)

1. Bộ phận QC vào phiếu chọn Bắt đầu kiểm tra để nhập dữ liệu

2. Nhấn Sửa, anh/chị Quản lý chất lượng thực hiện nhập chi tiết kết quả kiểm kiểm tra sản phẩm:

• Mục Tiêu chí:
  • SL mẫu kiểm tra: Anh chị nhập số lượng mẫu sản phẩm thực tế được lấy ra để kiểm tra.
  • SL đạt: Trường này sẽ tự động lấy theo số lượng mẫu kiểm tra mà anh/chị nhập bên trên.
  • SL không đạt: Nhập số lượng mẫu bị lỗi mà anh/chị phát hiện, đồng thời chương trình cũng tự động tính lại số lượng mẫu đạt trước đó.
  • Kết quả chi tiết: Anh/chị có thể nhấn vào “Chi tiết“, chương trình sẽ hiển thị danh sách tất cả các sản phẩm, anh/chị có thể chọn kết quả Đạt/Không đạt cho từng sản phẩm một.

• • Đánh giá: Căn cứ vào Kết quả chi tiết, chương trình tự động đưa ra kết luận (Có thể chỉnh sửa/cập nhật):
    • Đạt: Tất cả các tiêu chí của mặt hàng đều đạt
    • Không đạt: Có ít nhất 1 tiêu chí không đạt
    • Chưa đánh giá: Còn ít nhất 1 tiêu chí chưa có kết quả thực tế
• Mục Kết quả kiểm tra: Chương trình tự động Tích chọn Kết quả kiểm tra tương ứng với kết quả đánh giá tại mục Tiêu chí.
• Mục Kết luận sau kiểm tra: Nhập kết luận sau kiểm tra (nếu có)
• Mục Phương án xử lý: Tích chọn 1 trong các phương án Đồng ý nhập kho, Từ chối nhập kho hoặcChờ kiểm tra lại. 
• Mục Đính kèm: Sau khi đã điền xong các  thông tin kiểm tra, anh/chị kéo thả để tải lên tệp bằng chứng trực quan và các tài liệu liên quan.

6. Nhấn Lưu

7. Nhấn Hoàn thành kiểm tra. Chương trình sẽ thông báo cho nhân viên kho nắm thông tin để xử lý tiếp.

Trong trường hợp các sản phẩm đã kiểm tra chất lượng nhưng chưa đạt yêu cầu, cần kiểm tra lại hoặc bị từ chối nhập kho, chương trình cho phép anh/chị Thêm Phiếu kiểm tra chất lượng cho những lệnh nhập kho đã tự động sinh phiếu kiểm tra trước đó. Cụ thể:

• Trên màn danh sách Kiểm tra chất lượng\tab Kiểm tra chất lượng, nhấn Thêm.

• Chọn Số lệnh nhập kho từ danh sách các lệnh nhập kho đã sinh phiếu kiểm tra chất lượng.
• Chương trình tự động lấy lên danh sách hàng hóa tương ứng từ lệnh nhập kho. Anh/chị khai báo các thông tin chi tiết tương tự Bước 5
• Nhấn Lưu
• Bộ phận QC nhận thông báo và chọn phiếu để thực hiện kiểm tra lại chất lượng sản phẩm tương tự Bước 5.