1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách kiểm tra khi phát sinh vấn đề Tồn kho tại danh mục VTHH khác với trên báo cáo tồn kho khi xem trên phần mềm AMIS Kho hàng. Giúp doanh nghiệp chủ động kiểm tra, nắm bắt số liệu doanh nghiệp chuẩn chỉnh nhất.
Nội dung bài viết gồm: Các trường hợp, nguyên nhân khi tồn kho tại danh mục VTHH khác với trên báo cáo tồn kho.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Để xem tồn kho tại danh mục VTHH: Trên AMIS Kho hàng\ Truy cập Danh mục\ Vật tư hàng hóa\ Trên danh sách VTHH có hiển thị cột Số lượng tồn là Tổng tồn kho của các mã hàng tính trên tất cả Kho và là tồn sau tất cả các phát sinh có trên phần mềm (bao gồm tất cả thời gian, không phân biệt khoảng thời gian).
- Để xem báo cáo tồn kho: Trên AMIS Kho hàng\ Truy cập Báo cáo\ Chọn xem báo cáo Tổng hợp tồn kho.
Trường hợp 1: Báo cáo tồn kho đang không xem đủ tất cả Kho
- Báo cáo có thể đang tích chọn xem chưa đủ tất cả kho.
- Trong khi tồn kho trên Danh mục VTHH luôn là tổng tất cả kho.
✅ Cách xử lý: Vào Báo cáo Tổng hợp tồn kho\ Mục Tham số xem\ Kiểm tra đã tích chọn đủ kho chưa.
Trường hợp 2: Phát sinh chứng từ nằm ngoài thời gian xem trên Báo cáo tồn kho
- Báo cáo chỉ tính phát sinh chứng từ trong khoảng thời gian đang chọn.
- Trong khi tồn kho trên Danh mục VTHH không tính theo khoảng thời gian cụ thể.
✅ Cách xử lý: Mở rộng khoảng thời gian trên báo cáo để rà soát các chứng từ.
Trường hợp 3: Do bộ nhớ đệm trình duyệt web
Nếu đã kiểm tra các trường hợp trên nhưng vẫn không tìm được nguyên nhân, tiến hành xóa cache trình duyệt và sau đó kiểm tra lại trên phần mềm.
