Cho phép đóng băng hàng hóa, giúp tạm khóa các hoạt động nhập, xuất và điều chuyển đối với các mặt hàng đang kiểm kê, tránh sai lệch số liệu do phát sinh nghiệp vụ trong quá trình kiểm kê.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Tính năng chỉ áp dụng cho các phiếu kiểm kê chưa hoàn thành (Trạng thái “Chưa thực hiện” hoặc “Đang kiểm kê”).
Có thể đóng băng hàng hóa trên 2 giao diện:
-
Trên danh sách Phiếu kiểm kê
Vào Danh sách Phiếu kiểm kê, trên phiếu có trạng thái phù hợp, chọn icon 3 chấm, nhấn nút “Đóng băng hàng hóa”.
Hệ thống hiển thị cảnh báo: “Chương trình sẽ tạm khóa nhập, xuất và chuyển kho đối với các mặt hàng đang kiểm kê…” → Nhấn “Đồng ý” để xác nhận.
-
Trên chi tiết Phiếu kiểm kê
Trên chi tiết xem phiếu kiểm kê, anh/chị bật chức năng Đóng băng hàng hóa.
Lưu ý: Chức năng chỉ hiển thị trong chế độ xem phiếu (không hiển thị ở chế độ thêm/sửa).
Sau khi đóng băng, hệ thống sẽ tự động chặn các thao tác sau nếu liên quan đến hàng hóa đang bị khóa:
-
Lưu các chứng từ: Phiếu nhập kho, xuất kho, điều chuyển, tồn kho đầu kỳ
-
Hoàn thành lệnh nhập/xuất kho
-
Nhập tồn kho đầu kỳ từ Excel
Nếu có mặt hàng thuộc phiếu kiểm kê đang “Khóa”, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng nắm được.
-
Hủy đóng băng hàng hóa
Đối với các hàng hóa đã đóng băng, nếu có nhu cầu thực hiện lại các hoạt động kho với hàng hóa, anh/chị có thể vào danh sách phiếu kiểm kê → chọn chức năng “Hủy đóng băng” để mở khóa hàng hóa.
Lưu ý: Khi hoàn thành kiểm kê, trạng thái khóa kiểm kê sẽ tự động chuyển về “Không khóa”.
