1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình đồng bộ nhập kho thành phẩm từ AMIS Sản xuất sang AMIS Kho hàng và AMIS Kế toán thông qua AMIS Workflow. Việc tự động hóa luồng nhập kho thành phẩm giúp doanh nghiệp cập nhật tồn kho kịp thời, kiểm soát lưu trữ, chuẩn bị cho xuất bán hoặc phân phối, đồng thời tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo dữ liệu nhất quán.
Nội dung bài viết gồm:
- Đồng bộ lệnh nhập kho thành phẩm từ AMIS Sản xuất về AMIS Kho hàng
- Cập nhật trạng thái và thông tin phiếu nhập kho từ lệnh nhập kho thành phẩm
- Đồng bộ phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất về AMIS Kế toán
- Lưu ý về thiết lập và sử dụng luồng mẫu trên AMIS Workflow
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, người dùng cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow.
Các luồng kết nối đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình.
2.1. Đồng bộ lệnh nhập kho thành phẩm từ AMIS Sản xuất về AMIS Kho
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng
Bước 2: Chọn AMIS Sản xuất → hành động Gửi sang kho Yêu cầu Nhập kho TP/NVL thừa
Bước 3: Chọn AMIS Kho hàng → hành động Tạo lệnh nhập kho thành phẩm từ Ứng dụng khác
- Thao tác trên ứng dụng
Sau khi thêm, anh/chị nhấn “Gửi sang kho“, chương trình sẽ đẩy dữ liệu tạo lệnh nhập kho trên AMIS Kho hàng.
Nhân viên kho hàng sẽ nhận được thông tin và thực hiện nhập kho.
2.2. Cập nhật trạng thái và thông tin phiếu nhập kho từ lệnh nhập kho thành phẩm
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thư viện mẫu
Bước 2: Tại ô tìm kiếm nhập Trả thông tin phiếu nhập kho sản xuất
Bước 3: Nhấn Sử dụng
Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Trả thông tin phiếu nhập kho sản xuất
- Thao tác trên ứng dụng
Nhân viên kho thực hiện hoàn thành lệnh nhập kho trên AMIS Kho hàng và tạo phiếu nhập kho.
Trên Yêu cầu nhập kho và lệnh sản xuất trên AMIS Sản xuất sẽ tự động cập nhật trạng thái và dữ liệu từ phiếu nhập kho.
2.3. Đồng bộ phiếu nhập kho thành phẩm Sản xuất về AMIS Kế toán
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng
Bước 2: Tại ô tìm kiếm nhập Phiếu nhập kho thành phẩm Sản xuất
Bước 3: Nhấn Sử dụng
- Thao tác trên ứng dụng
Sau khi trên kho hàng có hành động lưu phiếu nhập kho thành phẩm, chương trình sẽ tự động đẩy dữ liệu tạo phiếu nhập kho tương ứng trên AMIS Kế toán.
