1. Nội dung
Cho phép tạo lệnh điều phối giao hàng từ đơn đặt hàng và lệnh xuất kho, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và truy xuất tình trạng giao hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Điều phối giao hàng từ đơn đặt hàng
Tại phân hệ Giao hàng\tab Lệnh giao hàng, nhấn biểu tượng 
và chọn Điều phối từ đơn đặt hàng.
1. Thông tin chung
Khai báo các thông tin:
- Mã phương tiện (bắt buộc điền): Chọn Mã phương tiện trong danh sách các phương tiện vận chuyển có trạng thái chờ lệnh là Sẵn sàng.
- Tên phương tiện và Biển kiểm soát: Hệ thống tự động điền dựa theo Mã phương tiện tương ứng
- Người giao hàng (bắt buộc điền): Hệ thống ngầm định là Người phụ trách đầu tiên của phương tiện vận chuyển tương ứng. Người dùng có thể chọn lại nếu cần.
- Kho xuất (bắt buộc điền): Chọn Kho xuất hàng
- Người liên quan, Ghi chú nếu có
- Tham chiếu: Chọn chứng từ gắn với Lệnh điều phối giao hàng: Nhấn vào ô điền thông tin -> Lọc chứng từ cần chọn -> Tích chọn các chứng từ -> Nhấn Chọn.
- Số lệnh giao hàng: Hệ thống tự động đánh số
- Ngày lập lệnh: Ngầm định là Ngày và giờ hiện tại thực hiện thao tác
- Thời gian bắt đầu: Ngầm định theo Ngày lập lệnh
- Thời gian kết thúc: Nếu đã chọn đơn đặt hàng thì ngầm định là Hạn giao hàng xa nhất trên tất cả đơn đặt hàng
2. Chọn đơn hàng
Phần mềm hiển thị danh sách các Đơn đặt hàng:
- Có tình trạng vận chuyển không là Hoàn thành
- Có ít nhất 1 dòng hàng hóa có Kho trùng với Kho xuất ở tab Thông tin chung (mục 1)
Tích chọn các Đơn đặt hàng cần giao.
Trong trường hợp đơn hàng cần thu tiền khi giao, Bật tùy chọn Thu tiền COD ở đơn hàng.
Người dùng kiểm tra lại thông tin của lệnh điều phối giao hàng tại mục Xác nhận lệnh điều phối hiển thị ở bên phải giao diện.
Ở danh sách Đơn hàng đi giao, kéo thả biểu tượng 
để thay đổi thứ tự sắp xếp.
Sau khi kiểm tra thông tin, nhấn Tạo lệnh điều phối. Hệ thống sẽ thông báo cho Người giao hàng được phân công ở quả chuông và ở góc màn hình.
Điều phối giao hàng từ lệnh xuất kho
Tại phân hệ Giao hàng\tab Lệnh giao hàng, nhấn biểu tượng và chọn Điều phối giao hàng từ lệnh xuất kho.
1. Thông tin chung
Khai báo các thông tin:
- Mã phương tiện (bắt buộc điền): Chọn Mã phương tiện trong danh sách các phương tiện vận chuyển có trạng thái chờ lệnh là Sẵn sàng.
- Tên phương tiện và Biển kiểm soát: Hệ thống tự động điền dựa theo Mã phương tiện tương ứng
- Người giao hàng (bắt buộc điền): Hệ thống ngầm định là Người phụ trách đầu tiên của phương tiện vận chuyển tương ứng. Người dùng có thể chọn lại nếu cần.
- Kho xuất (bắt buộc điền): Chọn Kho xuất hàng
- Người liên quan, Ghi chú nếu có
- Tham chiếu: Chọn chứng từ gắn với Lệnh điều phối giao hàng: Nhấn vào ô điền thông tin -> Lọc chứng từ cần chọn -> Tích chọn các chứng từ -> Nhấn Chọn.
- Số lệnh giao hàng: Hệ thống tự động đánh số
- Ngày lập lệnh: Ngầm định là Ngày và giờ hiện tại thực hiện thao tác
- Thời gian bắt đầu: Ngầm định theo Ngày lập lệnh
- Thời gian kết thúc: Nếu đã chọn đơn đặt hàng thì ngầm định là Hạn giao hàng xa nhất trên tất cả đơn đặt hàng
2. Chọn lệnh xuất kho
Phần mềm hiển thị danh sách các Lệnh xuất kho:
- Có tình trạng vận chuyển không là Hoàn thành
- Có ít nhất 1 dòng hàng hóa có Kho trùng với Kho xuất ở tab Thông tin chung (mục 1)
Mỗi Lệnh xuất kho hiển thị các Đơn đặt hàng thuộc lệnh xuất kho đó.
Tích chọn các Lệnh xuất kho cần giao.
Người dùng kiểm tra lại thông tin của lệnh điều phối giao hàng tại mục Xác nhận lệnh điều phối hiển thị ở bên phải giao diện.
Ở danh sách Đơn hàng đi giao, kéo thả biểu tượng để thay đổi thứ tự sắp xếp.
Sau khi kiểm tra thông tin, nhấn Tạo lệnh điều phối. Lúc này, hệ thống thông báo cho Người giao hàng được phân công ở quả chuông và ở góc màn hình.
