Để giúp nhân viên kho dễ dàng quản lý và ưu tiên xử lý các đơn đặt hàng quan trọng, đảm bảo hàng đặt trước được xuất đúng hẹn và đủ số lượng, chương trình cho phép đánh dấu giữ hàng trên Đơn đặt hàng.
Hướng dẫn chi tiết
Tại phân hệ Hoạt động kho/Xuất kho, Đơn đặt hàng, anh/chị có thể thực hiện Giữ hàng qua các cách sau:
- Cách 1: Trên danh sách Đơn đặt hàng, trên dòng đơn đặt hàng anh/chị nhấn
Giữ hàng.
- Cách 2: Trên giao diện Chi tiết đơn đặt hàng, anh/chị nhấn Giữ hàng.
- Cách 3: Tích chọn nhiều đơn hàng và nhấn Giữ hàng để đánh dấu hàng loạt.
Lưu ý: Chỉ áp dụng chức năng Giữ hàng với các Đơn đặt hàng chưa hoàn thành
Khi đơn đặt hàng được đánh dấu là “Giữ hàng“, nhân viên kho sẽ dễ dàng nhận biết đây là đơn quan trọng và cần được ưu tiên xuất trước để giao đúng hẹn cho khách.
Đồng thời, hệ thống sẽ tự động trừ số lượng đã giữ ra khỏi số lượng tồn kho, giúp tránh tình trạng xuất hàng quá số lượng tồn kho cho đơn khác, dẫn đến thiếu hàng cho đơn đã được giữ.
Nếu không còn nhu cầu Giữ hàng cho đơn đặt hàng, anh/chị có thể Bỏ giữ hàng.
Lưu ý: Để kiểm soát xuất kho một cách chặt chẽ hơn, anh/chị có thể thiết lập bật tùy chọn “Cảnh báo khi xuất quá số lượng tồn khả dụng” với các lựa chọn sau:
-
Cảnh báo và không cho lưu (mặc định): phần mềm sẽ cảnh báo khi người dùng xuất quá số lượng tồn kho khả dụng và không cho lưu các chứng từ xuất kho có mặt hàng xuất vượt quá số lượng tồn kho.
-
Cảnh báo và có cho lưu: phần mềm hiển thị cảnh báo quá số lượng tồn kho khả dụng, người dùng có thể lựa chọn Lưu hoặc không lưu chứng từ này, bởi vì việc Lưu sẽ ảnh hưởng đến cam kết giữ hàng cho khách.
