1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng về quản lý danh sách các kho vật tư, hàng hoá, phục vụ cho công tác khai báo và vận hành các hoạt động kho một cách hiệu quả và đồng bộ trong doanh nghiệp.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Các bước khai báo danh mục kho.
- Đồng bộ danh mục kho từ Amis Kế toán.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm Kho
Bước 1: Vào menu Danh mục\ Nhóm Vật tư hàng hóa\ Chọn Kho.
Bước 2: Khai báo kho. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 3: Tại giao diện danh sách kho\ Chọn các chức năng như:
- Tìm kiếm kho VTHH.
- Xuất ra excel để xuất khẩu danh sách kho vật tư hàng hóa.
- Sửa/Xóa/Nhân bản/Ngừng sử dụng kho.
2.2. Đồng bộ danh mục kho từ AMIS Kế toán
Bước 1: Vào Hệ thống\ Kết nối\ Ứng dụng MISA AMIS\ nhấn chọn Đồng bộ danh mục từ AMIS Platform.
Bước 2: Nhấn Đồng bộ danh mục Kho.
Hệ thống sẽ tự động chuẩn hóa dữ liệu danh mục hàng hóa từ AMIS Hệ thống (nếu có)
Lưu ý:
- Khi dữ liệu danh mục được Thêm/sửa/xóa trên các ứng dụng khác, các thay đổi này cũng được cập nhật trên AMIS Kho.
- Không thể xóa dữ liệu danh mục khi dữ liệu đó đã phát sinh chứng từ trên AMIS Kho hoặc các ứng dụng khác.
- Khi thực hiện thao tác gộp hai hay nhiều kho trong một ứng dụng (AMIS Kế toán, AMIS Mua hàng). Khi đó, tùy theo thiết lập Quy tắc đồng bộ danh mục với ứng dụng khác, hệ thống sẽ tự động cập nhật kết quả gộp về AMIS Kho hàng hoặc gửi Yêu cầu gộp để Xác nhận gộp kho.
- Khi các kho được gộp:
- Các kho gộp sẽ được hợp nhất về một mã kho duy nhất; mọi chứng từ phát sinh của các mã kho cũ sẽ chuyển sang mã mới sau gộp.
- Các thao tác sửa/xóa/sử dụng kho cũ sẽ không còn hiệu lực trên các ứng dụng, chỉ thao tác được với mã kho mới sau gộp.
- Chương trình tự động đồng bộ danh mục kho dùng chung từ tập đoàn về và đánh dấu Là danh mục tập đoàn để đảm bảo đồng nhất dữ liệu.
