Chương trình đã thiết lập sẵn một số danh mục nhóm vật tư, hàng hoá, phục vụ cho việc quản lý vât tư, hàng hoá của doanh nghiệp. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể bổ sung, sửa đổi lại nhóm vật tư, hàng hoá sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế tại doanh nghiệp.
Hướng dẫn chi tiết
1. Khai báo danh mục nhóm VTHH
- Vào menu Danh mục\Nhóm Vật tư hàng hóa. Chọn Nhóm Vật tư hàng hóa
- Khai báo nhóm vật tư hàng hóa
- Tại giao diện danh sách nhóm vật tư hàng hóa, người dùng có thể chọn các chức năng như
- Tìm kiếm nhóm vật tư hàng hóa
- Xuất ra excel để xuất khẩu danh sách nhóm vật tư hàng hóa
- Sửa/Xóa/Nhân bản/Ngừng sử dụng nhóm vật tư hàng hóa
2. Đồng bộ danh mục VTHH từ ứng dụng khác
- Vào Hệ thống\Kết nối ứng dụng, nhấn chọn Đồng bộ danh mục từ AMIS Platform
- Nhấn Đồng bộ danh mục Nhóm vật tư hàng hóa.
Hệ thống sẽ tự động chuẩn hóa dữ liệu danh mục hàng hóa từ các ứng dụng khác bao gồm: AMIS CRM, AMIS Kế toán (nếu có)
Lưu ý:
- Trong quá trình sử dụng, khi người dùng Thêm mới một mặt hàng trên ứng dụng khác (AMIS CRM, AMIS Kế toán, AMIS Mua hàng) thì bản ghi này được tự động đồng bộ về AMIS Kho hàng. Ngược lại, khi người dùng thêm/sửa/xóa VTHH trên AMIS Kho hàng thì các ứng dụng khác cũng nhận thông tin tương ứng
- Khi dữ liệu danh mục được sửa/xóa trên các ứng dụng khác, các thay đổi này cũng được cập nhật trên AMIS Kho.
- Không thể xóa dữ liệu danh mục khi dữ liệu đó đã phát sinh chứng từ trên AMIS Kho hoặc các ứng dụng khác.
- Hệ thống sẽ chỉ tự động đồng bộ danh mục vị trí theo chiều từ AMIS Kho sang AMIS Kế toán khi người dùng Thêm/Sửa danh mục vị trí tại AMIS Kho.
