Nếu bạn nhận được thông báo “Tin nhắn chứa ngôn từ không phù hợp. Vui lòng cập nhật lại nội dung” khi gửi tin nhắn trên AMIS Chat, điều này có nghĩa là tin nhắn của bạn chứa các từ ngữ hoặc cụm từ nằm trong danh sách ngôn từ bị chặn được thiết lập bởi quản trị viên.
Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích rõ hơn về tính năng cảnh báo ngôn từ và lý do tại sao tính năng này được triển khai.
1. Tính năng Cảnh báo ngôn từ trên AMIS Chat
AMIS Chat được thiết kế để tạo ra một môi trường giao tiếp công sở chuyên nghiệp, tôn trọng tại nơi làm việc cho tất cả người dùng. Bạn hoàn toàn có thể tạo ra không giao tương tác như vậy bằng cách thiết lập “Tính năng cảnh báo ngôn từ”.
Tính năng cảnh báo ngôn từ trên AMIS Chat hoạt động bằng cách cho phép quản trị viên thiết lập danh sách các từ ngữ không phù hợp. Khi người dùng gửi tin nhắn chứa những từ này, hệ thống sẽ chặn tin nhắn và hiển thị thông báo yêu cầu chỉnh sửa nội dung.
2. Làm gì khi tin nhắn bị chặn
Nếu tin nhắn của bạn bị chặn, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Kiểm tra nội dung tin nhắn: Xem lại tin nhắn và tìm kiếm các từ hoặc cụm từ có thể được coi là không phù hợp. Hãy thay thế chúng bằng các từ ngữ phù hợp hơn.
- Bước 2: Thử gửi lại: Sau khi chỉnh sửa, gửi lại tin nhắn. Nếu vẫn gặp vấn đề, hãy đảm bảo rằng nội dung của bạn hoàn toàn tuân thủ các quy định giao tiếp của tổ chức.
- Bước 3: Liên hệ quản trị viên (nếu cần): Nếu bạn không chắc chắn tại sao tin nhắn bị chặn hoặc cần thêm thông tin về danh sách ngôn từ bị chặn, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống của công ty để được giải đáp.
3. Lời khuyên để giao tiếp hiệu quả trên AMIS Chat
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Hãy chọn những từ ngữ phù hợp với môi trường làm việc, tránh sử dụng từ lóng hoặc ngôn từ có thể gây hiểu nhầm.
- Tôn trọng người khác: Đảm bảo rằng nội dung tin nhắn của bạn mang tính xây dựng và không làm tổn thương hoặc xúc phạm người nhận.
- Đọc lại trước khi gửi: Dành một chút thời gian để kiểm tra tin nhắn trước khi gửi, đặc biệt nếu bạn đang thảo luận về các chủ đề nhạy cảm.
Tính năng cảnh báo ngôn từ trên AMIS Chat là một công cụ quan trọng giúp duy trì môi trường giao tiếp chuyên nghiệp và an toàn. Bằng cách tuân thủ các quy tắc sử dụng ngôn từ, bạn không chỉ góp phần xây dựng một không gian làm việc tích cực mà còn đảm bảo rằng các cuộc trò chuyện trên AMIS Chat luôn hiệu quả và ý nghĩa.
Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với quản trị viên của ứng dụng. Cảm ơn bạn đã sử dụng AMIS Chat.
