1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách phân bổ dung lượng lưu trữ trên AMIS Chat cho người dùng trong doanh nghiệp, giúp quản trị viên kiểm soát và sử dụng hiệu quả dung lượng đã mua thêm.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách truy cập chức năng phân bổ dung lượng
- Phân bổ dung lượng tự động
- Phân bổ dung lượng thủ công
- Các lưu ý khi sử dụng dung lượng
Lưu ý: Chỉ phân bổ dung lượng mua thêm, không áp dụng cho dung lượng mặc định.
2. Hướng dẫn thực hiện
Trường hợp công ty không mua thêm gói dung lượng: Mỗi người dùng được cấp mặc định 5GB dung lượng lưu trữ và không được phân bổ thay đổi dung lượng mặc định này.
Trường hợp công ty mua thêm gói dung lượng: Quản trị ứng dụng phân bổ dung lượng cho người dùng theo 1 trong 2 cách.
Bước 1: Trên AMIS Chat, nhấn vào tên gói tài nguyên ở thanh menu. Bước 2: Vào Phân bổ dung lượng. Bước 3: Nhấn Tự động phân bổ. Bước 4: Nhấn Phân bổ. Hệ thống sẽ chia đều dung lượng chưa phân bổ của công ty cho tất cả người dùng đang hoạt động.
Bước 1: Trên AMIS Chat, nhấn vào tên gói tài nguyên ở thanh menu. Bước 2: Vào Phân bổ dung lượng. Bước 3: Tích chọn 1 hoặc nhiều người dùng. Sau đó nhấn biểu tượng Bước 4: Khai báo tổng dung lượng phân bổ cho người dùng (bao gồm 5GB dung lượng mặc định). Sau đó nhấn Lưu. Lưu ý: Dung lượng phân bổ cho người dùng không được nhỏ hơn dung lượng người dùng đã sử dụng.
(Chỉnh sửa dung lượng).
Trường hợp công ty mua thêm gói dung lượng nhưng chưa phân bổ riêng hoặc chưa phân bổ hết: Sau khi người dùng sử dụng hết dung lượng mặc định và dung lượng được phân bổ riêng (nếu có), người dùng sẽ được tiếp tục dùng dung lượng trong kho chung.
