Với AMIS Chat, bạn dễ dàng tạo nhóm làm việc hiệu quả bằng cách thêm thành viên theo cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Đảm bảo nhóm làm việc của bạn luôn đầy đủ các thành viên, đúng vai trò mà không cần tốn thời gian tìm kiếm.
Bạn có thể sử dụng tính năng này khi thực hiện tạo nhóm chat mới hoặc thêm tiếp thành viên vào nhóm đã có
Để thêm thành viên, bạn nhấn vào biểu tượng thêm thành viên ở trong thông tin nhóm
Trên màn hình sẽ hiển thị Popup Thêm thành viên:
- Bạn click vào phần Lọc theo cơ cấu tổ chức
- Tìm kiếm bằng cách gõ chính xác tên Bộ phận/Phòng ban hoặc dò tìm Bộ phận/Phòng ban theo cơ cấu hình cây
- Sau đó nhấn chọn vào Bộ phận/Phòng ban mong muốn
Ngay sau khi chọn được Bộ phận/Phòng ban, hệ thống sẽ lấy lên các thành viên đang trực thuộc phòng ban đó, tại đây:
- Bạn có thể lựa chọn và tích chọn vào từng thành viên cần thêm vào nhóm
- Hoặc nhấn chọn tất cả để thêm hết toàn bộ thành viên thuộc Bộ phận/Phòng ban đó
Sau đó, bạn nhấn Thêm để thêm các thành viên vào nhóm.
Việc thêm thành viên theo cơ cấu tổ chức sẽ giúp bạn bổ sung thành viên vào nhóm làm việc mà không sợ bị thiếu sót.
