1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách quản lý danh sách các đối tác vận chuyển đã được thiết lập trên hệ thống. Ngoài ra, anh/chị có thể chủ động thực hiện kết nối trước các đơn vị vận chuyển tại đây để tiết kiệm tối đa thời gian, khi tạo nhân viên AI chỉ cần thực hiện thao tác tích chọn đối tác đã kết nối.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Xem danh sách các đối tác vận chuyển đã được kết nối.
- Kết nối đối tác vận chuyển mới để đưa vào danh sách sử dụng chung.
Đối tượng áp dụng: Quản trị viên, Người quản lý vận hành.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xem danh sách các đối tác vận chuyển đã lưu trữ
Để kiểm tra xem hệ thống đang lưu trữ những kết nối vận chuyển nào để sẵn sàng sử dụng cho nhân viên AI, anh/chị thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Tại thanh menu điều hướng bên trái, nhấn vào mục Thiết lập, hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn cấu hình.
- Bước 2: Nhấn chọn vào mục Đối tác vận chuyển, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đối tác đã được kết nối và lưu thông tin thành công (ví dụ: Giao hàng tiết kiệm).
Lưu ý: Danh sách này hiển thị các mẫu kết nối sẵn có trên hệ thống, không hiển thị việc đối tác này đã được gán cho nhân viên AI cụ thể nào.
2.2. Thiết lập đối tác vận chuyển mới vào danh sách dùng chung
Để chuẩn bị sẵn đối tác giao hàng kết nối cho việc tạo nhân viên AI sau này, anh/chị có thể kết nối trước với các đối tác vận chuyển mới. Khi tạo nhân viên AI chỉ cần thực hiện thao tác tích chọn đối tác đó.
- Bước 1: Tại màn hình Đối tác vận chuyển, nhấn vào dòng Thêm đối tác để kết nối giao hàng, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đơn vị vận chuyển khả dụng.
- Bước 2: Nhấn chọn vào đối tác anh/chị muốn đăng ký kết nối hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ khai báo thông tin.
- Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin tài khoản kết nối mẫu:
- Email: Email đã đăng ký tại website của đơn vị vận chuyển.
- Mã cửa hàng, Token: Các thông tin định danh được cấp từ đơn vị vận chuyển. Xem hướng dẫn lấy token đơn vị vận chuyển tại đây.
- Bước 4: Nhấn nút Lưu, hệ thống sẽ lưu thông tin kết nối này vào danh sách dùng chung. Từ nay về sau, khi tạo nhân viên AI, anh/chị chỉ cần tích chọn đối tác này mà không cần nhập lại thông tin.
3. Lưu ý
- Mục đích sử dụng: Việc kết nối tại màn hình này nhằm mục đích tạo sẵn các mẫu kết nối. Khi anh/chị tạo nhân viên AI mới, hệ thống sẽ cho phép chọn trực tiếp các đối tác đã lưu tại đây để đẩy nhanh tốc độ thiết lập.
- Tính chính xác: Anh/chị cần đảm bảo thông tin Email, Mã cửa hàng và Token được nhập chính xác ngay từ bước thiết lập ban đầu để đảm bảo các nhân viên AI sử dụng mẫu kết nối này sau này đều hoạt động ổn định.