I. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị quản lý toàn bộ danh mục hàng hóa trong cửa hàng, bao gồm các thao tác: tìm kiếm, lọc sản phẩm, thêm mới và thay đổi chế độ hiển thị. Việc quản lý danh mục chuẩn xác giúp hệ thống cập nhật đúng thông tin về giá và tình trạng kho để nhân viên AI tư vấn chính xác cho khách hàng.
Nội dung bao gồm: Tìm kiếm sản phẩm, lọc theo trạng thái/nhóm hàng, thêm mới sản phẩm, thay đổi chế độ hiển thị và quản lý danh sách.
Đối tượng áp dụng: Chủ cửa hàng, quản lý kho hoặc người phụ trách danh mục sản phẩm.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Tìm kiếm và lọc sản phẩm
1. Tìm kiếm sản phẩm:
- Vào Danh mục, chọn Sản phẩm
- Nhập tên hoặc mã sản phẩm vào ô Tìm kiếm tên sản phẩm ở phía trên danh sách.
- Anh/chị có thể nhập theo ngôn ngữ tự nhiên để hệ thống nhận diện thông minh hơn.
2. Lọc theo trạng thái:
- Nhấn vào ô Trạng thái (mặc định là “Tất cả”).
- Chọn trạng thái mong muốn (Ví dụ: Còn hàng, Hết hàng…) để lọc danh sách.
3. Lọc theo nhóm sản phẩm:
- Nhấn vào ô Nhóm sản phẩm (mặc định là “Tất cả”).
- Chọn nhóm hàng cụ thể (Ví dụ: Áo, Quần, Đầm…) để xem các sản phẩm thuộc nhóm đó.
2. Thêm mới sản phẩm
Xem hướng dẫn tại đây.
3. Thay đổi chế độ hiển thị danh mục
Anh/chị có thể lựa chọn cách xem danh sách sản phẩm sao cho thuận tiện nhất:
1. Chế độ danh sách (List view): Xem sản phẩm dưới dạng bảng với đầy đủ các cột thông tin chi tiết (Mã, Tên, Giá, Nhóm…).
2. Chế độ lưới (Grid view): Nhấn vào biểu tượng ô vuông bên cạnh nút Xuất khẩu để chuyển sang dạng lưới. Chế độ này giúp anh/chị quan sát sản phẩm trực quan hơn thông qua hình ảnh lớn.
III. Lưu ý
- Đồng bộ dữ liệu: Sau khi thêm mới hoặc chỉnh sửa thông tin sản phẩm, anh/chị nên kiểm tra lại để đảm bảo nhân viên AI nhận được dữ liệu mới nhất.
- Hình ảnh sản phẩm: Khi sử dụng chế độ hiển thị dạng lưới, hãy đảm bảo hình ảnh sản phẩm rõ nét để việc quản lý trực quan đạt hiệu quả tốt nhất.
- Sử dụng bộ lọc: Kết hợp cả bộ lọc Trạng thái và Nhóm sản phẩm để tìm kiếm nhanh chóng hơn khi có nhiều hàng hóa trong danh mục.