1. Tổng quan
- Trước đây, thông tin mẫu hợp đồng đang quản lý bên ngoài hệ thống Partner và hàng tháng, NVKD sẽ tải các mẫu hợp đồng đó rồi điền thông tin đối tác vào để đưa lên AMIS Quy trình kí.
- Hiện nay, MISA Partner cung cấp chức năng thêm mới, lưu nháp, phát hành và chỉnh sửa mẫu hợp đồng trên hệ thống Partner Manager.
- Mục đích:
- Thay thế việc quản lý mẫu hợp đồng thủ công bên ngoài hệ thống.
- Hệ thống hỗ trợ người dùng tự động đọc nội dung và nhận diện biến tự động.
- Đồng thời kiểm soát chặt chẽ các ràng buộc nghiệp vụ trước khi phát hành.
- Bài viết này sẽ hướng dẫn anh/chị thêm mới và quản lý mẫu hợp đồng đối tác.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Thêm mới mẫu hợp đồng trên Partner Manager
- Anh/chị truy cập phân hệ Hợp đồng/Mẫu hợp đồng.
- Để thêm mới mẫu hợp đồng, anh/chị chọn Tạo mẫu mới.
Bước 2: Tải lên mẫu và nhập thông tin cấu hình mẫu hợp đồng
- Anh/chị tải lên nội dung mẫu => sau đó nhập Thông tin mẫu hợp đồng.
- Anh/chị nhập đầy đủ các thông tin sau:
- Số hợp đồng.
- Tên mẫu hợp đồng.
- Chọn chính sách: chọn 1 chính sách tương ứng.
-
- Loại đối tác: có thể chọn 1 hoặc nhiều đối tác trong chính sách.
-
- Sản phẩm áp dụng: có thể chọn 1 hoặc nhiều sản phẩm.
-
- Ngày hiệu lực, Ngày hết hiệu lực: anh/chị nhập thời gian hiệu lực của mẫu hợp đồng.
- Nếu là hợp đồng vô thời hạn, anh/chị vui lòng bỏ trống thông tin Ngày hết hiệu lực.
- Sau khi hoàn thiện đầy đủ các thông tin trên,
- Nếu mẫu đã sẵn sàng áp dụng, anh/chị nhấn Phát hành. Hệ thống sẽ kiểm tra tất cả các ràng buộc và xác nhận phát hành nếu hợp lệ. Khi mẫu đã phát hành, không thể sửa các trường thông tin.
- Nếu chưa muốn phát hành ngay, anh/chị nhấn Lưu nháp để lưu mẫu ở trạng thái Nháp.
- Nếu muốn thoát và không lưu nháp, anh/chị nhấn Hủy.
- Phát hành thành công, hệ thống sẽ cập nhật mẫu lên danh sách mẫu hợp đồng.
Bài viết này hữu ích với bạn không?