Câu chuyện thực tế
Anh Lê Thành Công là Chuyên viên Marketing làm việc tại Công ty Cổ phần MH Vina. Các công việc anh thường xuyên tiếp nhận và xử lý là:
- Nhận các công việc từ trưởng phòng ban, sau đó phân chia cho các Cộng tác viên thực hiện (nếu cần)
- Các công việc hằng ngày tự sắp xếp, không cần phải báo cáo
Hướng dẫn tổ chức
Nhận các công việc từ trưởng phòng ban, sau đó phân chia cho các Cộng tác viên thực hiện (nếu cần)
Khi lãnh đạo giao việc, người dùng sẽ nhận được thông báo và có thể xem chi tiết Nội dung công việc, hạn hoàn thành, vai trò trong công việc,… để nắm rõ và đảm bảo tiến độ công việc.
Trong trường hợp cần giao việc cho Cộng tác viên, người dùng sử dụng tính năng Tạo công việc con trên phần mềm.
Để có thể xem tổng quan các mục công việc, người dùng truy cập vào mục Việc của tôi. Tại đây phân loại và liệt kế công việc theo các tiêu chí: Tất cả công việc, Việc cần làm, Việc giao cho tôi, Việc tôi giao, Liên quan đến tôi, Việc chờ phê duyệt.
Để tương tác Công việc và với đồng nghiệp, người dùng sử dụng các tính năng: Bình luận, Đính kèm file, Gửi yêu cầu phê duyệt, Cập nhật tiến độ công việc để cấp trên có thể nắm được tiến độ công việc.
Các công việc hằng ngày tự sắp xếp, không cần phải báo cáo
Trên giao diện AMIS Công việc có sẵn mục Phòng ban Cá nhân.
Đây là không gian giúp người dùng tự quản lý công việc với các đầy đủ các tính năng như: Thiết lập Công việc, Cập nhật tiến độ, Xem báo cáo, …