1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập để đẩy chứng từ từ ứng dụng khác, chẳng hạn AMIS Kho hàng, sang AMIS Kế toán nhưng không tự động ghi sổ. Nhờ đó, kế toán có thể kiểm tra và rà soát chứng từ trước khi ghi sổ trên AMIS Kế toán, hạn chế rủi ro và sai lệch dữ liệu.
Nội dung bài viết gồm: hướng dẫn thiết lập luồng đồng bộ chứng từ sang AMIS Kế toán với trạng thái Ghi sổ hoặc Chưa ghi sổ.
Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho các thiết lập đồng bộ chứng từ từ một ứng dụng sang AMIS Kế toán có hỗ trợ cấu hình trạng thái ghi sổ.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Anh/Chị thực hiện sửa luồng hoặc thêm/thiết lập luồng mới từ thư viện như thông thường.
Bước 2: Tại bước thiết lập cấu hình cho chứng từ đồng bộ sang AMIS Kế toán, Anh/Chị tìm đến mục Cho phép ghi sổ và tích chọn trạng thái phù hợp:
- Cho phép ghi sổ: Chứng từ sau khi đồng bộ sang AMIS Kế toán sẽ được tự động ghi sổ.
- Không cho phép ghi sổ: Chứng từ sau khi đồng bộ sang AMIS Kế toán sẽ ở trạng thái Chưa ghi sổ.
Lưu ý: Nếu tích chọn Không cho phép ghi sổ: Khi chứng từ được đồng bộ sang, Anh/Chị tiến hành lọc trên AMIS Kế toán, kiểm tra lại thông tin và sửa nếu cần, sau đó tiền hành Ghi sổ để hoàn thành.