1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xem và theo dõi chi tiết nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin, giao dịch và đánh giá nhà cung cấp một cách đầy đủ.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn xem thông tin chi tiết nhà cung cấp theo từng tab.
- Theo dõi mặt hàng cung ứng, đơn mua hàng, đánh giá chất lượng.
- Hướng dẫn xuất khẩu danh sách nhà cung cấp ra Excel.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xem thông tin chi tiết Nhà cung cấp
Bước 1: Vào phân hệ Quản lý nhà cung cấp\Nhà cung cấp\ Chọn chức năng Xem tại cuối mỗi Nhà cung cấp bất kỳ.
Bước 2: Tại đây có thể theo dõi nhanh các thông tin sau:
- Tab Thông tin chi tiết: Lấy lên các thông tin chung đã khai báo trong danh mục nhà cung cấp.
- Tab Mặt hàng cung ứng: Tổng hợp danh sách các mặt hàng đã phát sinh trên các chứng từ đầu vào trên toàn bộ dữ liệu công ty (Thỏa thuận mua hàng, Kế hoạch mua hàng, Đề nghị mua hàng, đơn mua hàng,…) và Số lượng hàng đã mua tương ứng tính đến thời điểm xem danh sách nhà cung cấp.
- Tab Đơn mua hàng: Lấy lên danh sách tất cả các đơn mua hàng theo quy trình, đơn mua hàng theo thỏa thuận của nhà cung cấp tương ứng trên toàn bộ dữ liệu.
- Tab Đánh giá chất lượng: Lấy lên danh sách đợt đánh giá nhà cung cấp đã phát sinh dữ liệu đánh giá chi tiết.
2.2. Quản lý danh sách Nhà cung cấp
- Để sửa lại thông tin Nhà cung cấp đã khai báo\ Sử dụng chức năng Sửa.
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên mở rộng
sử dụng chức năng Nhân bản để nhân bản thông tin Nhà cung cấp sang Nhà cung cấp mới; Xóa hoặc Ngừng sử dụng đối với các Nhà cung cấp không còn nhu cầu sử dụng.
- Nhấn biểu tượng xuất khẩu excel góc phải màn hình
để xuất khẩu danh sách Nhóm nhà cung cấp ra excel (nếu cần).
- Phần mềm cho phép đồng bộ danh mục Nhà cung cấp dùng chung từ tập đoàn về các công ty. Trên Danh mục nhà cung cấp, bổ sung cột Là danh mục tập đoàn để theo dõi.
- Đồng thời, có thể theo dõi Nhà cung cấp là danh mục tập đoàn trên form khai báo nhà cung cấp.
3. Lưu ý
- Để có thể theo dõi được danh mục Nhà cung cấp dùng chung tập đoàn đồng bộ về, dữ liệu công ty hiện tại phải thuộc tập đoàn thì mới xuất hiện cột thông tin “Là danh mục tập đoàn” như trên.
- Để xem được thông tin chi tiết trên tab Đánh giá chất lượng, người dùng phải được phân quyền Xem Đợt đánh giá nhà cung cấp.
- Nếu dữ liệu có kết nối với AMIS Kế toán, chương trình sẽ hiển thị thêm Số công nợ tương ứng của nhà cung cấp đang xem chi tiết (Số liệu công nợ được đồng bộ về từ AMIS Kế toán).
