Quản lý người dùng

Contents

AMIS OneAI cho phép lãnh đạo doanh nghiệp nhanh chóng cấp phát tài khoản AI cho nhân viên mới và tự động thu hồi quyền khi nhân viên nghỉ việc. Nhờ vậy, đảm bảo đúng người – đúng quyền, hạn chế lãng phí tài nguyên và giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin nội bộ.

Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý: Chức năng này chỉ hiển thị đối với vai trò Quản trị hệ thống, Quản trị ứng dụng.

Trên giao diện AMIS OneAI, nhấn biểu tượng để vào Quản trị.

Ở thanh bên trái, vào Quản lý người dùng.

Danh sách người dùng trên AMIS OneAI được đồng bộ từ danh sách đối tượng trên AMIS Hệ thống.

Anh/chị có thể tìm kiếm, lọc danh sách người dùng theo Cơ cấu tổ chức, Vị trí, Định mức.

1. Thêm người dùng

Quản trị ứng dụng thêm người dùng vào AMIS OneAI theo 2 cách:

Thêm trực tiếp trên OneAI
Thêm trên AMIS Hệ thống, sau đó dữ liệu sẽ tự động đồng bộ về OneAI

Hướng dẫn thực hiện

1.1. Thêm trực tiếp trên OneAI

Mời anh/chị xem video hướng dẫn dưới đây.

Cách 1: Thêm thủ công

Trên giao diện Quản lý người dùng, nhấn Thêm người dùng.

Khai báo các thông tin của người dùng:

Họ và tên
Email tài khoản
Vai trò: Chọn vai trò là Người dùng hoặc Quản trị ứng dụng

Nhấn Thêm dòng để thêm khai báo.

Nhấn Lưu.

Cách 2: Nhập khẩu danh sách người dùng

Trên giao diện Quản lý người dùng, nhấn Nhập khẩu.

Nhấn Tải xuống mẫu để tải tệp mẫu của hệ thống.

Tải lên tệp danh sách người dùng đã khai báo các thông tin.

Lưu ý: OneAI chỉ hỗ trợ tệp nhập khẩu có định dạng .xls, .xlsx, .ods với dung lượng tối đa 20MB.

Nhấn Nhập khẩu.

Người dùng sẽ được thêm vào hệ thống cần kích hoạt email để truy cập phần mềm. Người dùng mở email yêu cầu xác nhận và nhấn Kích hoạt ngay.

1.2. Thêm từ AMIS Hệ thống

Người dùng được thêm từ AMIS hệ thống mặc định được đồng bộ về AMIS OneAI và có quyền truy cập vào ứng dụng AMIS OneAI.

Xem hướng dẫn thêm người dùng trên AMIS Hệ thống tại đây.

Nếu muốn cho một người dùng ngừng sử dụng OneAI thì Quản trị ứng dụng thực hiện thu hồi quyền của người dùng. Xem hướng dẫn tại mục 5.

2. Đồng bộ danh sách người dùng

Trên giao diện Quản lý người dùng, nhấn biểu tượng (đồng bộ).

Nhấn Xác nhận để chương trình đồng bộ danh sách người dùng mới nhất từ AMIS Hệ thống sang AMIS OneAI.

3. Chỉnh sửa định mức của người dùng

Chỉnh sửa định mức 1 người dùng

Trên giao diện Quản lý người dùng, di chuột vào dòng thông tin của người dùng và nhấn biểu tượng ở cuối dòng.

Chọn định mức và nhấn Xác nhận để lưu lại.

Chỉnh sửa định mức hàng loạt người dùng

Trên giao diện Quản lý người dùng, tích chọn những người dùng muốn chỉnh sửa và nhấn Chỉnh sửa định mức.

Chọn định mức và nhấn Xác nhận để lưu lại.

4. Sửa vai trò của người dùng

Trên giao diện Quản lý người dùng, di chuột vào dòng thông tin của người dùng và nhấn biểu tượng (sửa).

Chọn vai trò và nhấn Xác nhận để lưu lại.

5. Thu hồi/Cấp quyền truy cập

Toàn bộ người dùng mặc định có quyền sử dụng AMIS OneAI.

Nếu Quản trị ứng dụng muốn hạn chế truy cập của một số người dùng thì thực hiện Thu hồi quyền truy cập. Với những người đã bị thu hồi, khi cần cấp lại thì thực hiện Cấp quyền truy cập.

Hướng dẫn thực hiện