1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thêm mới trường tùy chỉnh và cách nhập thông tin trường tùy chỉnh trên mục tiêu. Việc này giúp linh hoạt mở rộng các trường thông tin phù hợp với đặc thù quản lý của từng đơn vị, phòng ban hoặc nhân viên.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm mới trường tùy chỉnh.
- Nhập thông tin trường tùy chỉnh trên mục tiêu.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm trường tùy chỉnh
Bước 1: Tại phân hệ Thiết lập\ chọn Trường tùy chỉnh.
Bước 2: Chọn phòng ban/bộ phận trong cơ cấu tổ chức cần thêm trường tùy chỉnh\ nhấn Thêm và thực hiện các thiết lập sau:
- Tên trường: nhập tên trường để người dùng nhận biết và nhập thông tin
- Kiểu dữ liệu: chọn kiểu dữ liệu phù hợp
- Văn bản: để người dùng nhập nội dung
- Chọn một: tạo danh sách lựa chọn để người dùng chọn một trong số đó
- Chọn nhiều: tạo danh sách lựa chọn, người dùng có thể chọn một số lựa chọn trong đó
- Số thập phân: để người dùng nhập số liệu
- Phần trăm: cho phép người dùng nhập tỷ lệ %
- Ngày/Tháng/Năm: giúp người dùng chọn thời gian
- Cơ cấu tổ chức: người dùng chọn phòng ban/bộ phận trong cơ cấu tổ chức
- Nhân viên: cho phép người dùng chọn nhân viên trong đơn vị
- Đơn áp dụng: tự động lấy theo đơn vị đã chọn ban đầu; có thể tích chọn thêm đơn vị để tạo trường tùy chỉnh chung cho các đơn vị, phòng ban khác.
- Bắt buôc nhập: nếu tích chọn thiết lập này, khi thêm mới mục tiêu phải điền thông tin trường đó.
Bước 3: Nhấn Lưu, trường thông tin sẽ được thêm vào danh sách trường tùy chỉnh mục tiêu của tổ chức/nhân viên.
Lưu ý: Trên danh sách trường tùy chỉnh:
-
- Tích chọn ô hiển thị hoặc Bỏ tích để ẩn trường trên mục tiêu.
- Tích chọn ô bắt buộc nhập hoặc Bỏ tích để bỏ thiết lập bắt buộc nhập trường trên mục tiêu.
- Chọn biểu tượng bút chỉ ✎ để Chỉnh sửa hoặc biểu tượng thùng rác 🗑️ để Xóa trường tùy chỉnh.
2.2. Nhập thông tin trường tùy chỉnh trên mục tiêu
Khi thêm mục tiêu cho các phòng ban/bộ phận hoặc nhân viên, chương trình sẽ hiển thị danh sách trường tùy chỉnh của đơn vị CCTC mà các phòng ban/bộ phận/nhân viên đó trực thuộc.
Trên giao diện chi tiết Mục tiêu khi thêm mới/chỉnh sửa: Thực hiện nhập dữ liệu phù hợp cho thông tin trường tùy chỉnh của mục tiêu/chỉ tiêu.
