1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nhập khẩu mục tiêu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cập nhật dữ liệu các mục tiêu của đơn vị, chương trình cho phép nhập khẩu dữ liệu và cập nhật vào các mục tiêu đã có trên phần mềm một cách nhanh chóng và chính xác.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn nhập khẩu mục tiêu và cập nhật thông tin mục tiêu từ file kế hoạch mục tiêu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian nhập mục tiêu.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại giao diện quản lý Mục tiêu\ chọn biểu tượng mũi tên ⏷ cạnh Thêm mục tiêu\ nhấn Nhập khẩu.
Bước 2: Tải lên tệp nhập khẩu\ nhấn Tiếp Theo.
Lưu ý:
- Nhấn Tải tệp mẫu để tải xuống file mẫu nhập liệu để kết quả nhập liệu chỉnh xác hơn. Ngoài ra vẫn có thể sử dụng tệp nhập khẩu khác trong trường hợp đã có sẵn file dữ liệu trên máy.
- Khi nhập thông tin các mục tiêu có mối quan hệ cha-con trên file nhập khẩu: Trên các dòng mục tiêu con, khai báo trường thông tin mã mục tiêu cha trong file nhập khẩu (Các mục tiêu không có thông tin mục tiêu cha sẽ được tạo thành một mục tiêu độc lập).
- Trường hợp không điền mã mục tiêu trên file nhập khẩu, chương trình sẽ tự động đánh mã mặc định cho mục tiêu là số thứ tự mã được tạo.
- Chọn đúng Sheet nhập khẩu và Dòng tiêu đề để chương trình lấy ra đúng dữ liệu từ tệp nhập khẩu.
Bước 3: Ghép trường thông tin chương trình sẽ tự động ghép các cột tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
Lưu ý: Kiểm tra lại các trường ghép và có thể chọn lại cột để ghép cho chính xác.
Bước 4: Ghép kỳ thực hiện chương trình sẽ tự động ghép kỳ thực hiện trên file nhập khẩu tương ứng kỳ thực hiện trên phần mềm.
Lưu ý: Kiểm tra lại và có thể chọn lại kỳ thực hiện trên phần mềm để ghép cho chính xác.
Bước 5: Kiểm tra dữ liệu\ nhấn Nhập khẩu.
Lưu ý:
- Bước Kiểm tra dữ liệu Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ và trả về kết quả để theo dõi và chỉnh sửa lại nếu dữ liệu không hợp lệ.
- Tại bảng danh sách dữ liệu nhập khẩu, cột Mã hiển thị màu cam và cảnh báo đối với các mục tiêu đã có trên phần mềm. Tích chọn ô Cập nhật để cập nhật thông tin mã mục tiêu đã tồn tại hoặc bỏ tích nếu không muốn cập nhật.
