1. Nội dung
Phần mềm cho phép quản lý mặt hàng có mã quy cách trùng nhau hoặc không trùng.
- Mã quy cách không cho phép trùng: Là những mã quy cách là duy nhất với tất cả các VTHH. Chẳng hạn, đối với xe máy thì mỗi xe có 1 số khung, số máy riêng không thể trùng nhau…
- Mã quy cách cho phép trùng: Là những mã quy cách có thể trùng nhau giữa các VTHH. Chẳng hạn đối với các loại quần, áo khác nhau có thể có size hoặc màu sắc,… trùng nhau.
2. Hướng dẫn
Lưu ý: Trước hết cần tích chọn “Có sử dụng mã quy cách” trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung
Bước 1: Khai báo các vật tư hàng hóa có theo dõi mã quy cách
- Thực hiện khai báo danh mục mặt hàng, khi khai báo thông tin chi tiết về VTHH :
- Tại mục Mã quy cách, khai báo các mã quy cách được áp dụng đối với hàng hoá.
- Tích chọn là loại mã quy cách cho phép trùng hay không cho phép trùng.
Bước 2: Nhập chứng từ phát sinh
Chương trình bổ sung cột Mã quy cách trên các chứng từ Yêu cầu mua sắm (Lập từ AMIS Quy trình); Đề nghị mua hàng, Đề nghị duyệt báo giá, Đơn mua hàng (Lập trên AMIS Mua hàng)
Khi khai báo chứng từ, tại cột Mã quy cách, nhấn Nhập quy cách để chọn mã quy cách tương ứng.
- Khai báo chi tiết mã quy cách cho hàng hóa rồi nhập số lượng mua tương ứng.
- Nhấn Đồng ý.
- Chương trình tự động cộng tổng số lượng mặt hàng theo kho và lấy lên chứng từ.
