Khai báo mặt hàng

• Chọn mặt hàng: Hàng hóa/Nguyên vật liệu/…

• Khai báo các thông tin chi tiết về mặt hàng (Với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo).
• Nhấn Lưu

• Các thông tin sau khi được khai báo sẽ được tự động lấy lên các chứng từ phát sinh liên quan.

• Trường hợp này thường áp dụng đối với các mặt hàng có nhu cầu quản lý theo đơn vị quy đổi (VD: từ thùng thành hộp, từ hộp thành chiếc…).
• Khi đó, người dùng sẽ thực hiện khai báo tương tự như khai báo mặt hàng thông thường ở trên. Đồng thời, tại tab Đơn vị chuyển đổi, người dùng sẽ phải khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với mặt hàng.
• Sau khi khai báo xong nhấn Lưu.

Lưu ý:

1. Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo mặt hàng kế toán nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất.

2. Đối với các mặt hàng áp dụng đơn vị tính quy đổi, có thể thiết lập được danh sách đơn giá mua và danh sách đơn giá bán theo từng đơn vị quy đổi.

Lưu ý: Để khai báo được mã quy cách mặt hàng, người dùng cần tích chọn “Có sử dụng mã quy cách” trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung

Trường hợp này thường áp dụng đối với các hàng hoá có nhu cầu quản lý theo nhiều mã quy cách (VD: Quần, áo, giầy…).

• Khi đó, người dùng sẽ thực hiện khai báo tương tự như khai báo mặt hàng thông thường.
• Đồng thời tại tab Mã quy cách, người dùng sẽ phải khai báo các mã quy cách được áp dụng đối với mặt hàng.

• Áp dụng với những mặt hàng không có nhu cầu quản lý số lượng tồn trên kho, nhưng vẫn phát sinh hoạt động mua, bán (VD: chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí hải quan…)
• Khi đó, kế toán sẽ thực hiện khai báo tương tự như với mặt hàng thông thường với tính chất là Dịch vụ.