1. Tổng quan
Tính năng Cập nhật địa chỉ bằng AI giúp anh/chị kiểm tra và cập nhật hàng loạt địa chỉ của khách hàng, nhà cung cấp theo quy định mới. AI tự động đối chiếu với dữ liệu của cơ quan Thuế, giúp hạn chế sai sót trên chứng từ giao nhận.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Quy trình kiểm tra và nhận thông báo thay đổi địa chỉ.
- Cách rà soát danh sách và thực hiện cập nhật hàng loạt.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên kho, nhân viên kinh doanh, quản lý danh mục.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Kiểm tra thông báo thay đổi địa chỉ
- Tại danh sách danh mục Khách hàng hoặc danh mục Nhà cung cấp\ Nhấn Cập nhật địa chỉ.
- Tại popup thông báo đang thực hiện đối chiếu, anh/chị nhấn Đóng để tiếp tục.
- Khi AI hoàn tất việc phân tích các địa chỉ bị thay đổi so với quy định hành chính mới, hệ thống sẽ gửi thông báo qua thanh thông báo\ Nhấn vào Xem danh sách khách hàng thay đổi địa chỉ.
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách khách hàng hoặc nhà cung cấp có địa chỉ không còn phù hợp.
- Chọn tab Địa chỉ hoặc Địa chỉ giao hàng để xem thông tin cần chuẩn hóa.
- Sử dụng thanh Tìm kiếm để lọc nhanh đối tượng cần tìm.
- Nhấn Chọn tất cả khách hàng để chọn toàn bộ danh sách đang hiển thị.
Bước 3: Sau khi kiểm tra và chọn các bản ghi cần thay đổi, anh/chị thực hiện lưu thông tin:
- Tích chọn Tôi xác nhận và chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc cập nhật địa chỉ để kích hoạt lệnh cập nhật.
- Nhấn Cập nhật. Hệ thống sẽ tự động ghi đè địa chỉ mới, gồm Quốc gia, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã, vào danh mục..
3. Lưu ý
- Tính năng chỉ hiển thị khi dữ liệu khách hàng/nhà cung cấp đã được chuyển đổi lên Masterdata.
- Hệ thống tự động tách các thành phần địa chỉ như tỉnh, huyện, xã… từ địa chỉ mới để đảm bảo đồng bộ dữ liệu.
- Anh/chị nên kiểm tra cột Địa chỉ hành chính mới trước khi nhấn Cập nhật để đảm bảo thông tin chính xác.
