1. Nội dung
Hướng dẫn người dùng việc phân quyền sử dụng trên ứng dụng AMIS Kho hàng để dễ dàng theo dõi, quản lý, hỗ trợ người dùng thực hiện công việc một cách hiệu quả, khoa học.
2. Hướng dẫn
2.1. Thêm người dùng vào AMIS Kho hàng trên AMIS Kho hàng
Bước 1: Thêm người dùng vào hệ thống Bước 2: Phân quyền người dùng vào ứng dụng AMIS Kho QTV vào phân hệ Phân quyền, mục Ứng dụng > chọn AMIS Kho hàng > Nhấn “Thêm người dùng” và thực hiện:
- Đăng nhập vào ứng dụng AMIS Kho hàng, vào menu Hệ thống\Người dùng và phân quyền
- Tại tab Quản lý người dùng, chương trình hiển thị danh sách người dùng đã được thiết lập trên AMIS Kho hàng. Để thêm mới người dùng, chọn Thêm
- Danh sách thêm người dùng sẽ được tự động lấy về từ AMIS Platform.
- Chọn người dùng ứng dụng: Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin như Email, số điện thoại của người dùng đã được khai báo trên AMIS Platform ở bước 1.
Lưu ý: Nếu danh sách chưa có thông tin người dùng mới => Nhấn Thêm mới người dùng AMIS để thêm thành viên trên AMIS Platform - Chọn vai trò phân quyền cho người dùng.
- Chọn người dùng ứng dụng: Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin như Email, số điện thoại của người dùng đã được khai báo trên AMIS Platform ở bước 1.
- Nhấn Lưu
2.2. Phân quyền theo kho hàng
Phân quyền theo kho hàng giúp đảm bảo bảo mật dữ liệu, tăng trách nhiệm của cá nhân và bộ phận, hạn chế rủi ro thao tác sai hoặc lộ thông tin, đồng thời giúp quản trị hiệu quả hơn trong các doanh nghiệp đa kho, đa chi nhánh.
Lưu ý: Chỉ có thể phân quyền sử dụng theo kho cho những người KHÔNG phải quản trị ứng dụng.
Thao tác thực hiện như sau:
1. Vào phân hệ Hệ thống, mục Quản lý hoạt động kho, tích chọn có “Phân quyền theo kho” và nhấn Lưu.
2. Tại mục Người dùng và phân quyền, sửa người dùng, anh/chị có thể chọn kho làm việc và vai trò cụ thể của người dùng tại kho đó.
3. Sau khi nhấn Lưu, người dùng sẽ được phân quyền làm việc tại kho theo đúng vị trí và vai trò được phân.
2.3. Quản lý danh sách người dùng
- Nếu muốn thiết lập vai trò quyền hạn theo nhu cầu quản lý riêng của đơn vị thì người dùng thực hiện bước Thiết lập vai trò và phân quyền cho người dùng theo hướng dẫn tại đây
- Nếu muốn chọn lại vai trò cho người dùng, nhấn Sửa
- Đối với người dùng tạm thời không có nhu cầu sử dụng phần mềm, tích chọn chức năng Ngừng kích hoạt. Khi người dùng đó có nhu cầu tiếp tục sử dụng phần mềm thì thực hiện Kích hoạt lại để người dùng được phép đăng nhập và làm việc bình thường.
- Đối với những người dùng không có nhu cầu sử dụng nữa (trường hợp nhân viên nghỉ việc) thì tích chọn Xóa để loại bỏ người dùng đó khỏi hệ thống kế toán.
