1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng đồng bộ Yêu cầu kiểm kê từ AMIS Quy trình. Cho phép các bộ phận như Kế toán, Quản lý, Giám đốc… gửi duyệt yêu cầu kiểm kê từ AMIS Quy trình đến Thủ kho và theo dõi tiến độ thực hiện trên AMIS Kho hàng.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách gửi duyệt yêu cầu kiểm kê trên AMIS Quy trình.
- Cách tiếp nhận và xử lý yêu cầu kiểm kê trên AMIS Kho.
- Cách theo dõi trạng thái và tiến độ thực hiện kiểm kê.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Để sử dụng chức năng này, đơn vị cần dùng phần AMIS Quy trình để thiết lập và áp dụng quy trình Phê duyệt yêu cầu kiểm kê, kết nối với hệ thống AMIS Kho hàng. Xem chi tiết Tại đây.
2.1. Thiết lập và Gửi duyệt yêu cầu kiểm kê trên AMIS Quy trình
Bước 1: Trên AMIS Quy trình\ Truy cập Thiết kế quy trình.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên mở rộng cạnh Tạo quy trình\ Chọn từ thư viện mẫu.
Bước 3: Tìm Yêu cầu kiểm kê\ Nhấn Sử dụng.
Bước 4: Chỉnh sửa thêm các thông tin của Quy trình, Nhấn Lưu và phát hành quy trình.
Bước 5: Truy cập AMIS Workflow\ Thiết lập luồng kết nối AMIS Quy trình và AMIS Kho hàng để khởi chạy luồng đồng bộ yêu cầu kiểm kê về Kho hàng. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.
2.2. Tiếp nhận Yêu cầu kiểm kê trên AMIS Kho
Bước 1: Trên AMIS Kho\ Phân hệ Hoạt động kho\ Kiểm kê\ Mục Yêu cầu kiểm kê\ Phần mềm hiển thị các yêu cầu điều chuyển đồng bộ từ AMIS Quy trình.
Bước 2: Nhân viên kho mở yêu cầu\ Thực hiện kiểm kê\ Chọn Hoàn thành để thay đổi trạng thái YCKK.
