1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình đồng bộ, quản lý và chuẩn hóa danh mục nhà cung cấp trên AMIS Kho hàng. Việc đồng bộ dữ liệu từ các ứng dụng MISA AMIS giúp doanh nghiệp thống nhất thông tin nhà cung cấp, thuận tiện cho việc tìm kiếm, xuất khẩu và quản lý dữ liệu, đồng thời đảm bảo dữ liệu nhất quán giữa các phân hệ.
Nội dung bài viết gồm:
- Đồng bộ danh mục nhà cung cấp từ MISA AMIS Platform.
- Quản lý, tìm kiếm, xuất excel và xóa nhà cung cấp trong danh mục.
- Lưu ý về điều kiện xóa dữ liệu nhà cung cấp.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Đồng bộ danh mục nhà cung cấp từ MISA Platform
Bước 1: Trên AMIS Kho hàng, vào biểu tượng Bánh răng thiết lập ⚙️\ Kết nối.
Bước 2: Tại tab Ứng dụng MISA AMIS\ Chọn Đồng bộ danh mục từ AMIS Platform.
Lưu ý:
- AMIS Platform chính là AMIS Hệ thống nơi kết nối tất cả danh mục của các phần mềm trong hệ sinh thái MISA AMIS Platform để khi có cập nhật về thông tin danh mục tại một ứng dụng sẽ đồng bộ về AMIS Hệ thống và đồng bộ về các ứng dụng còn lại giúp thống nhất dữ liệu.
- Để thêm danh mục trên AMIS Hệ thống, Anh/Chị truy cập vào các phần mềm cho phép thêm danh mục như AMIS Kế toán, AMIS Mua hàng, … và sau đó thông tin danh mục sẽ được đồng bộ lên AMIS Platform/AMIS Hệ thống.
Bước 3: Nhấn Đồng bộ danh mục tại phân hệ Nhà cung cấp.
Bước 4: Nhấn Đóng.
Lưu ý: Phần mềm sẽ tự động chuẩn hóa dữ liệu danh mục nhà cung cấp từ các ứng dụng khác bao gồm: AMIS CRM, AMIS Kế toán (nếu có).
2.2. Quản lý danh sách nhà cung cấp
Lưu ý: Để thực hiện các chức năng: Trên AMIS Kho hàng\Vào menu Danh mục\Chọn nhà cung cấp.
Thực hiện các tiện ích tìm kiếm, xuất excel, xóa nhà cung cấp.
Lưu ý:
- Không thể thêm mới hay chính sửa danh mục nhà cung cấp trực tiếp tại AMIS Kho hàng. Các thông tin đều được đồng bộ về phần mềm.
- Không thể xóa dữ liệu danh mục khi dữ liệu đó đã phát sinh chứng từ trên AMIS Kho hoặc các ứng dụng khác.
- Phần mềm tự động đồng bộ danh mục NCC dùng chung từ tập đoàn về và đánh dấu Là danh mục tập đoàn để đảm bảo đồng nhất dữ liệu.
- Trên AMIS Kho hàng sẽ hỗ trợ khai báo được Nhà cung cấp chỉ khi dữ liệu doanh nghiệp được nâng cấp lên Masterdata nhằm tối ưu hóa đồng bộ danh mục chung giữa toàn hệ thống, còn chưa lên Masterdata thì sẽ không hiện chức năng Thêm mới mà đồng bộ từ AMIS Platform/AMIS Hệ thống về).
