1. Tổng quan
Tính năng Đánh lại số chứng từ hàng loạt hỗ trợ anh/chị thủ kho và quản trị kho hàng nhanh chóng cập nhật lại số chứng từ cho nhiều phiếu nhập, xuất kho trong một khoảng thời gian nhất định. Việc này giúp đảm bảo số chứng từ liên tục, đúng thứ tự phát sinh nghiệp vụ và tiết kiệm thời gian so với thao tác thủ công từng phiếu.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn truy cập tiện ích, thiết lập tham số đánh lại số, thực hiện và lưu ý sử dụng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền “Đánh lại số chứng từ” để thực hiện được chức năng này.
Bước 1: Vào Hệ thống\ mục Tiện ích\ Chọn Đánh lại số chứng từ
Bước 2: Nhấn Đánh lại số chứng từ
Bước 3: Thiết lập các tham số đánh lại số
- Chọn Loại: Quy tắc chung hoặc theo kho (Nếu chọn theo kho, tiếp tục chọn Kho ứng với quy tắc này).
- Chọn Loại chứng từ phù hợp với nghiệp vụ cần đánh lại số.
- Thiết lập Thời gian cần áp dụng đánh lại số.
- Checkbox Bao gồm chứng từ được đồng bộ sang ứng dụng khác:
- Nếu không tích: Chỉ đánh lại số các chứng từ chưa được đồng bộ sang ứng dụng khác.
- Nếu tích chọn: Đánh lại số toàn bộ chứng từ thỏa điều kiện, bao gồm cả các chứng từ có Tình trạng đồng bộ là “Đã đồng bộ” hoặc “Đang đồng bộ”.
- Hoàn thiện phần Quy tắc đánh số chứng từ gồm các trường: Tiền tố, Giá trị bắt đầu phần số, Tổng số ký tự phần số, Hậu tố.
Lưu ý: Xem ngay kết quả mẫu số chứng từ dự kiến tại khu vực “Xem trước”.
- Chọn tiêu chí Sắp xếp chứng từ theo thứ tự ưu tiên (Ngày chứng từ/Số chứng từ và kiểu Tăng/Giảm dần).
Bước 4: Kiểm tra lại các thiết lập đảm bảo không bị trùng hoặc thiếu sót trường bắt buộc. Nhấn Đánh lại số chứng từ để thực hiện.
