In báo cáo

Nội dung

1. Tổng quan

Tính năng In báo cáo cho phép anh/chị xuất các báo cáo tồn kho ra bản in vật lý hoặc file PDF nhằm phục vụ mục đích lưu trữ, báo cáo nội bộ, họp ra quyết định hoặc phục vụ kiểm toán. Thông qua tính năng này, anh/chị có thể tùy chỉnh linh hoạt các thông số như khổ giấy, căn lề, định dạng font chữ và thiết lập thông tin người ký để bản in chuyên nghiệp và phù hợp với nhu cầu thực tế.

Nội dung bài viết bao gồm:

Cách truy cập chức năng In.
Hướng dẫn thiết lập các tùy chọn in (khổ giấy, căn lề, người ký, font chữ).
Các lưu ý khi sử dụng.

Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền xem và in báo cáo trên hệ thống.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập tùy chọn in

Bước 1: Trên giao diện báo cáo\ Từ biểu tượng In, xổ xuống để chọn chức năng Tùy chọn in.

Bước 2: Thiết lập các tùy chọn hiển thị:

Tích chọn Lặp lại tiêu đề ở trang kế sau nếu muốn tiêu đề cột hiển thị ở các trang tiếp theo.
Tích chọn In mỗi nhóm thành một báo cáo riêng và chọn tiêu chí tại Tên kho (hoặc các nhóm cột khác) để báo cáo được phân tách theo từng nhóm.
Tích chọn Hiển thị số thứ tự trên báo cáo để thêm cột STT vào các dòng chi tiết.

Bước 3: Thiết lập khổ giấy và căn lề

Chọn khổ giấy tại vùng A4 – Dọc (hoặc các tùy chọn khác như A4 ngang, A3…).
Điều chỉnh các thông số tại vùng Căn lề (Trên, Trái, Dưới, Phải).

Bước 4: Thiết lập người ký

Nhấn Thiết lập người ký để mở form chỉnh sửa thông tin người ký (nếu có quyền).
Tích chọn các danh xưng cần hiển thị tại vùng Chức danh – Tiêu đề – Tên người ký (Ví dụ: Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ kho, Người lập biểu).

Bước 5: Nhấn vào icon chữ A tại từng mục để thay đổi font chữ, kích thước và định dạng cho các phần: Tiêu đề báo cáo, Nội dung, Cuối trang và Phần chữ ký.

Bước 6: Nhấn Đồng ý