1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng cho phép gửi các chứng từ kho, báo cáo kho thông qua AMIS Chat…ngay trên phần mềm mà không mất công xuất khẩu ra excel hay in ra bản cứng.
Nội dung bài viết gồm:
- Gửi chứng từ qua AMIS Chat.
- Gửi báo cáo qua AMIS Chat.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- User cần có quyền dùng AMIS Chat để thực hiện chức năng này.
- Phần mềm hỗ trợ gửi qua AMIS Chat các loại chứng từ, báo cáo sau:
- Chứng từ:
- Các chứng từ nhập kho (Lệnh nhập kho, Phiếu nhập kho)
- Các chứng từ xuất kho (Đơn đặt hàng, Lệnh xuất kho, Phiếu xuất kho)
- Phiếu điều chuyển (Điều chuyển nội bộ vị trí trong kho và Điều chuyển giữa các kho)
- Phiếu kiểm kê
- Lệnh giao hàng (Giao hàng tự vận chuyển)
- Báo cáo: Tất cả các báo cáo trên phần mềm.
- Chứng từ:
2.1. Gửi chứng từ qua AMIS Chat
Ví dụ: Gửi chứng từ biên bản bàn từ lệnh giao hàng giao qua AMIS Chat.
Bước 1: Trên giao diện In Biên bản bàn giao từ lệnh giao hàng\ Chọn chức năng Gửi qua AMIS Chat.
Bước 2: Tìm kiếm và tích chọn 1 hoặc hàng loạt người nhận chứng từ. Chương trình tự động đính kèm file chứng từ\ Nhập nội dung tin nhắn (nếu có).
Bước 3: Nhấn Gửi để hoàn thành.
2.2. Gửi báo cáo qua AMIS Chat
Ví dụ: Gửi báo cáo Tổng hợp tồn kho qua AMIS Chat.
Bước 1: Trên giao diện Xem báo cáo\ Chọn biểu tượng AMIS Chat.
Bước 2: Tìm kiếm và tích chọn 1 hoặc hàng loạt người nhận báo cáo. Chương trình tự động đính kèm file báo cáo\ Nhập nội dung tin nhắn (nếu có).
Bước 3: Nhấn Gửi để hoàn thành.
