Tính năng tạo nhóm người dùng của AMIS Chat cho phép bạn dễ dàng gom các thành viên vào một nhóm với tên gọi riêng, giúp gửi thông báo hoặc giao tiếp với cả nhóm chỉ trong một lần nhắc tên.
Ví dụ: Trong nhóm 30 người, Quỳnh, Linh, Tuấn, Nga chịu trách nhiệm văn nghệ cho kỳ teambuilding sắp tới. Thay vì gọi tên từng người trong nhóm 4 người phụ trách văn nghệ, bạn chỉ cần sử dụng tên nhóm đã đặt (nhóm văn nghệ) để làm tên nhóm nhắc tên cho 4 người này.
Việc sử dụng tính năng tạo nhóm người dùng giúp bạn tiết kiệm thời gian, quản lý giao tiếp hiệu quả, giảm thiểu sai sót khi liên lạc, đặc biệt hữu ích trong các nhóm làm việc lớn hoặc dự án cần phối hợp nhanh chóng.
Để tạo nhóm người dùng, bạn thực hiện như sau:
- Trên thông tin nhóm, nhấn chọn Nhóm người dùng
- Nhấn Thêm nhóm
Hệ thống hiển thị popup thêm nhóm người dùng. Tại đây, bạn thực hiện thiết lập như sau:
- Tên nhóm: Nhập rõ tên nhóm là gì
- Từ khóa dùng để nhắc tên: Nhập tên bạn muốn dùng để nhắc tên nhóm người này
Nhấn Tiếp tục để chuyển bước thực hiện
Sau đó, tiếp tục thực hiện thêm thành viên vào nhóm người dùng này:
- Tích chọn thành viên vào nhóm
- Nhấn Thêm để hoàn thành
Ngay sau khi thiết lập thành công, bạn có thể thực hiện nhắc tên theo nhóm người dùng này để tiết kiệm thời gian thao tác.
Thay vì gọi tên từng người trong nhóm 2 người phụ trách văn nghệ, bạn chỉ cần sử dụng tên nhóm đã đặt (nhóm văn nghệ) để làm tên nhóm nhắc tên cho 2 người này.
