1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và quản lý kết nối với người ngoài tổ chức trên AMIS Chat, giúp doanh nghiệp kiểm soát việc trao đổi thông tin với bên ngoài một cách linh hoạt và an toàn.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách truy cập và thiết lập kết nối với người ngoài tổ chức
- Thiết lập quyền kết nối và thông tin được phép chia sẻ
- Quản lý danh sách người dùng đã kết nối với bên ngoài
- Cách xem chi tiết và xóa kết nối khi cần thiết
Phạm vi áp dụng: chỉ dành cho quản trị viên.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập
Bước 1: Trên AMIS Chat, nhấn vào biểu tượng 
(Thiết lập quản trị viên).
Bước 2: Vào Kết nối ngoài tổ chức\ Thiết lập
Bước 3: Bật lựa chọn Kết nối với người ngoài tổ chức.
Bước 4: Thực hiện thiết lập:
- Đối tượng có quyền kết nối: Chọn đối tượng có quyền kết nối với người ngoài tổ chức trên phần mềm:
- Quản trị viên: Chỉ vai trò quản trị viên có quyền kết nối
- Tất cả mọi người: Tất cả người dùng trong tổ chức đều có quyền kết nối
- Quản trị viên & Người dùng cụ thể: Chỉ vai trò quản trị viên và những người dùng được chọn cụ thể (tối đa 1000 người) mới có quyền kết nối
- Thông tin liên hệ chia sẻ cho người ngoài: Tích chọn các thông tin liên hệ của người dùng khi chia sẻ với người ngoài tổ chức (Thông tin Tên người dùng và Tên công ty là mặc định, không bỏ tích chọn được).
Bước 5: Nhấn Lưu.
2.2. Danh sách
Bước 1: Vào Kết nối ngoài tổ chức\Danh sách.
Tại đây hiển thị danh sách những người dùng có kết nối với người ngoài tổ chức.
Bước 2: Nhấn vào Số lượng kết nối để xem chi tiết danh sách kết nối của người dùng.
Bước 3: Nếu cần xóa kết nối của người dùng đang xem với người ngoài tổ chức, nhấn Xóa kết nối \ chọn Xóa.
