Giúp HR đồng bộ danh sách nhân viên từ Hệ thống về ứng dụng và khai báo các thông tin mã chấm công, số ngày phép để phục vụ công tác chấm công, quản lý thời gian trong đơn vị.
Hướng dẫn chi tiết:
1. Đồng bộ dữ liệu nhân viên về ứng dụng
Tại lần đầu tiên sử dụng phần mềm, cần thực hiện đồng bộ dữ liệu đã khai báo trên Hệ thống về ứng dụng AMIS Chấm công.
Tại phân hệ Thiết lập\Nhân viên: Nhấn Lấy lại dữ liệu:
Nhấn Đồng ý và chờ đến khi quá trình đồng bộ hoàn tất.
Chương trình sẽ đồng bộ về các thông tin nhân viên bao gồm: Mã nhân viên, Họ và tên, Đơn vị công tác, Vị trí công việc, Quản lý trực tiếp, Email, Ngày thử việc, Ngày chính thức, Ngày nghỉ việc, Trạng thái lao động.
Lưu ý: Từ những lần sau, thi có thay đổi dữ liệu nhân viên trên Hệ thống (thêm, sửa, xóa) thì sẽ tự động được đồng bộ về ứng dụng Chấm công. Tuy nhiên, trong một số trường hợp luồng đồng bộ bị chậm nên chưa kịp cập nhật thông tin mới nhất thì có thể nhấn nút Lấy lại dữ liệu để tự cập nhật thông tin.
2. Cập nhật thông tin nhân viên
Để có thể lấy dữ liệu nhân viên từ máy chấm công và quản lý nghỉ phép, cần nhập thêm các thông tin Mã chấm công và Số ngày phép cho nhân viên.
- Mã chấm công: Là ID trên máy chấm công của nhân viên
- Số ngày phép: Là số ngày phép năm theo thỏa thuận của công ty với nhân viên, không tính đến số ngày phép tăng theo thâm niên hay được thưởng khác (thông thường là 12 ngày)
Cách 1: Sửa cho từng nhân viên
Tại từng dòng nhân viên, nhấn biểu tượng Sửa:
Cách 2: Nhập khẩu cập nhật cho hàng loạt nhân viên
Tại màn hình danh sách nhân viên, nhấn Nhập khẩu và thực hiện theo các bước cho đến khi hoàn tất.
3. Tiện ích khác
Lọc nhân viên:
(1) Lọc theo trạng thái lao động: Đang làm việc, Đã nghỉ việc
(2) Lọc theo cơ cấu tổ chức
(3) Lọc nâng cao theo một hoặc nhiều trường thông tin trên danh sách
Xuất khẩu:
Xuất khẩu tất cả nhân viên trên danh sách:
Xuất khẩu nhân viên bất kỳ:
