Thiết lập thông tin bệnh viện

2.2 Thêm tài liệu vào từng nhóm tri thức

Bước 1: Chọn thư mục

• Chọn thư mục cần thêm (ví dụ: Quy trình, chi phí, lịch khám…)
• Nhấn Thêm mới (góc trên bên phải)

Bước 2: Tải tài liệu lên hệ thống

2.2.1 Thêm từ Tệp dữ liệu

• Nhấn chọn Tệp để chọn file từ máy hoặc kéo thả file vào khung upload

• File hiển thị trong danh sách, nhấn Lưu để hoàn tất

• Tài liệu sẽ xuất hiện trong thư mục
• Có thể xem lại, chỉnh sửa hoặc thêm tiếp

2.2.2 Thêm từ Liên kết

Thêm link website/tài liệu online

• Tại ô Liên kết, dán đường link tài liệu
• Nhấn nút Lưu để hoàn tất

• Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình chọn nội dung cần thu thập
• Tick vào các trang bạn muốn AI sử dụng hoặc chọn Chọn tất cả nếu muốn lấy toàn bộ
• Chọn thời gian đồng bộ Hàng ngày để nội dung luôn được cập nhật mới nhất khi link website tài liệu có thay đổi.
• Nhấn Lưu để hoàn tất.

2.2.3 Thêm nội dung trực tiếp

• Nhập nội dung sau đó nhấn Lưu.

2.2.4 Thêm Câu hỏi thường gặp (FAQ)

(tính năng đang được phát triển)

2.2.5 Thêm từ YouTube

• Tại ô Liên kết, dán đường link tài liệu
• Nhấn Lưu để hoàn tất.

2.2.6 Thêm từ Google Drive

Lấy tài liệu từ Drive

• Nhấn Kết nối Google Drive.

• Đăng nhập tài khoản Google của bạn

• Nếu xuất hiện cảnh báo “Google chưa xác minh ứng dụng”
  • Nhấn Nâng cao

• • Nhấn Đi tới misa.vn để tiếp tục.

• Cấp quyền để hệ thống truy cập Drive
• Chọn file hoặc thư mục cần lấy từ Drive
• Thời gian đồng bộ: nên chọn Hàng ngày để nội dung được cập nhật mới nhất theo từng ngày.
• Nhấn Xác nhận.

Lưu ý quan trọng:

• Về bảo mật: Nếu không có nhu cầu sử dụng thường xuyên, bạn nên đăng xuất tài khoản Google Drive sau khi hoàn tất việc tải tài liệu.
• Về tính năng: Sau khi đăng xuất, chế độ tự động đồng bộ sẽ tạm dừng. Mọi thay đổi mới trên Drive sẽ không được cập nhật vào hệ thống cho đến khi bạn kết nối lại.

Các nhóm tri thức còn lại: Thực hiện tương tự.

Ngoài việc thêm tài liệu trực tiếp trong từng thư mục tri thức chương trình tạo sẵn, Anh/chị cũng có thể thêm ngay tại mục Tri thức bằng các hình thức tương tự như trên.

Bước 3: Hoàn tất

• Kiểm tra lại dữ liệu trong từng thư mục
• Nhấn Tiếp tục để sang bước Kiểm thử